Инвентаризационная опись основных средств форма инв 1

Содержание

Инвентаризационная опись основных средств: образец заполнения

Инвентаризационная опись основных средств форма инв 1

Одной из необязательных к применению форм первичных документов учета, представленных в специфических альбомах, содержащих унифицированные формы, согласно разъяснения Министерства финансов РФ (№ ПЗ-10/2012) относится ИНВ-1, чье полное наименование звучит как инвентаризационная опись основных средств.

Акт инвентаризации основных средств: образец заполнения необходим, или можно обойтись без него?

Министерство финансов России допускает то обстоятельство, что бланк инвентаризационной описи основных средств может иметь отличный от унифицированной формы, которая имеется в альбоме, предназначенном для форм первичных учетных документов.

О возможности самостоятельного определения руководителем экономического субъекта состава документов, в качестве первичного учета оформляющих совершаемые факты хозяйственной деятельности, а также лиц, правомочных их подписывать, сказано в вышеуказанных разъяснениях.

Таким образом, у любого ведущего хозяйственную деятельность субъекта акт инвентаризации основных средств может быть оригинальным, и вполне можно было бы обойтись без его унифицированной формы.

Необходимые реквизиты, которые должен содержать акт инвентаризации основных средств

Вместе с тем, закон о бухгалтерском учете (9 статья, часть 2), распространяющийся на все субъекты, ведущие на территории России хозяйственную деятельность, требует от каждого документа первичного учета содержать обязательные реквизиты.

Получается, вне зависимости от того, сама компания разработала собственный бланк ИНВ 1, либо воспользовалась его унифицированным видом, в любом случае в нем должны присутствовать такие данные, как:

  • наименование бланка;
  • время его составления (т.е. число, месяц и год);
  • название компании или индивидуального предпринимателя;
  • факт, который отражается в бланке;
  • размер факта хозяйственной деятельности в натуральных или денежных единицах;
  • имя должностного лица, совершившего отраженную в бланке хозяйственную деятельность, либо составившего бланк;
  • подпись лица, составившего банк или совершившего отраженную в нем хозяйственную операцию.

Таким образом, каждая инвентаризация основных средств образец заполнения имеет практически одинаковый, подходящий к любым видам бланков по инвентаризации средств, причисленных законом к основным.

Акт инвентаризации основных средств образец: где найти

Организации регулярно прибегают к проверке наличия основных средств, которыми они располагают.

Во многих случаях такая ревизия, завершаемая составлением ИНВ-1 предписана законодательством как обязанность экономического субъекта, например, при:

  • подготовке к ликвидации компании;
  • подготовке к аренде или отчуждению собственного имущества;
  • чрезвычайных ситуациях, связанных с порчей имущества – техногенные аварии и т.д.

При этом документирование факта наличия основных средств, которыми располагает компания или ИП должно быть грамотным, с надлежащим составлением бланка и корректного внесения в него фиксируемых обстоятельств.

Чтобы была правильно составлена инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения для нее не помешает: в таком случае можно даже обойтись без готового бланка, отражая наличие основных средств согласно имеющегося образца.

Унифицированная инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения которой помещен ниже, утверждена в постановлении № 88 Госкомитета РФ по статистике, изданного 18 августа 1998 г. (далее – Постановление № 88).

Акт инвентаризации основных средств образец:

В постановлении № 88 ИНВ-1 представляет образец, состоящий из двух страниц одной формы расположен в разделе, посвященному указаниям по применению и заполнению форм первичных документов унифицированного свойства.

Следует понимать, что такая опись готовится в двух экземплярах (для оформления арендных правоотношений – в трех), при этом к первой и второй страницам прилагается столько вкладных листов, аналогичных второй странице, сколько их необходимо для составления описи.

Пример заполнения инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1

При заполнении уполномоченным лицом ИНВ-1, образец заполнения будет служить надежным ориентиром правильного внесения протоколируемых данных.

Для второй страницы пример заполнения инвентаризационной описи основных средств выглядит следующим образом:

На данной странице материально ответственное лицо/лица указывают в десятой графе количество единиц выявленных основных средств.

В девятой главе фиксируются средства, содержащие металлы, признанные драгоценными (золото, серебро и т.п.)

При этом по каждой отдельной группе основных средств описи составляются также отдельные.

Источник: https://spmag.ru/articles/inventarizacionnaya-opis-osnovnyh-sredstv-obrazec-zapolneniya

�нвентаризационная опись основных средств образец заполнения

Инвентаризационная опись основных средств форма инв 1

Проведение инвентаризации РЅР° предприятии, неважно РїРѕ плану РѕРЅР° совершается или нет, требует обязательного заполнения соответствующей документации. РћРґРЅРёРј РёР· важных документов является форма Р�РќР’-1. РћРЅР° представляет СЃРѕР±РѕР№ бланк, который составляется СѓРїРѕР»РЅРѕРјРѕС‡РµРЅРЅС‹РјРё РЅР° то лицами.

Для инвентаризации СЃРѕР·РґР°РµС‚СЃСЏ специальная РєРѕРјРёСЃСЃРёСЏ, РІСЃРµ члены которой предварительно пишут расписку Рѕ сдаче документов РЅР° ценности РІ бухгалтерию, РёС… соответствующем оприходовании либо списании РІ расход. Содержимое этого документа, включая РїРѕРґРїРёСЃРё участников РєРѕРјРёСЃСЃРёРё, отображаются РІ заголовочной части РѕРїРёСЃРё.

Форма инвентаризационной описи имеет вкладные листы, печатаемые по образцу второй страницы.

Сколько таких листов необходимо сделать определяет человек, заказывающий бланки.

РћРїРёСЃСЊ составляют РІ РґРІСѓС… экземплярах, которые подписывают Р»РёС†Р°, ответственные Р·Р° тот или РёРЅРѕР№ РІРёРґ РѕР±СЉРµРєС‚Р°.

РћРґРёРЅ документ подлежит передаче РІ бухгалтерский отдел, РіРґРµ должна быть составлена сличительная ведомость. Другой экземпляр документа РѕСЃС‚ается Сѓ лица, который имеет материальную ответственность.

Если опись ведется по средствам, которые приняты в аренду, то документ составляется в трех экземплярах. Каждому арендодателю отдается отдельный экземпляр, где указывается арендный срок.

Образец содержания документа

Очень важно, чтобы инвентаризационная РѕРїРёСЃСЊ основных средств была оформлена РІРµСЂРЅРѕ. Это поможет избежать неприятных последствий. 

Сам бланк состоит РёР· трех СЃС‚раниц, РЅР° которых указывается СЃР»РµРґСѓСЋС‰Р°СЏ информация:

Первая СЃС‚раница РґРѕР»Р¶РЅР° иметь такие РґР°РЅРЅС‹Рµ, как:

  • наименование предприятия Рё его подразделений;
  • основания, послужившие РїРѕРІРѕРґРѕРј РґР»СЏ проведения проверки, зафиксированные РІ приказе, заполненном РїРѕ форме Р�РќР’-22. Требуется указать дату Рё в„– этого РїСЂРёРєР°Р·Р°;
  • начальная Рё конечная РґР°С‚Р° инвентаризации;
  • дата Рё номер РѕРїРёСЃРё Р�РќР’-1;
  • объекты, которые должны быть проверены, название предприятия, Р¤.Р�.Рћ ответственных лиц, являющихся собственниками этих РѕР±СЉРµРєС‚РѕРІ, РёС… точный адрес Рё место РЅР°С…ождения;
  • заполнение РіСЂР°С„С‹ «РђСЂРµРЅРґРѕРґР°С‚ель» производится, если средства находятся РІ аренде. Фиксируется название организации, которая владеет РѕР±СЉРµРєС‚РѕРј;
  • РІ конце проставляются РїРѕРґРїРёСЃРё лиц, ответственных Р·Р° средства

После заполнения первой страницы РєРѕРјРёСЃСЃРёСЏ, созданная приказом Р�РќР’-22, РїСЂРѕРІРѕРґРёС‚ проверку.

Цель ее членов — оценить, РІ каком состоянии находятся объекты РЅР° момент инвентаризации.

Р’ С…РѕРґРµ оценки РєРѕРјРёСЃСЃРёСЏ РІРЅРѕСЃРёС‚ основные данные РїРѕ РЅРёРј РІ таблицу, расположенную РЅР° второй СЃС‚ранице бланка.

Вторая СЃС‚раница. Р’ таблицу РІРЅРѕСЃРёС‚СЃСЏ СЃР»РµРґСѓСЋС‰Р°СЏ РёРЅС„ормация:

  • порядковый номер записи;
  • наименование проверяемого РѕР±СЉРµРєС‚Р°, перечисление РµРіРѕ характеристик;
  • номер Рё дата документа, РїРѕ которому принимается Рё передается объект РЅР° учет;
  • РіРѕРґ, РєРѕРіРґР° был выпущен объект;
  • ивентарный Рё заводской номер, паспорт;
  • количество РѕСЃРЅРѕРІРЅС‹С… средств РЅР° момент проверки Рё РёС… стоимость. РџРѕ каждому объекту РѕРїРёСЃСЊ производится РІ отдельной строке.

После того, как эта форма Р±СѓРґРµС‚ заполнена, РєРѕРјРёСЃСЃРёСЏ:

  • осуществляет подсчет итоговых данных;
  • РІ отдельной строке указывает, сколько РІ общем стоят основные средства;
  • РїРѕРґ таблицей Р±СѓРєРІР°РјРё пишет, сколько проверено средств, РёС… общую стоимость РЅР° основании полученной информации. 

Третья страница содержит РїРѕРґРїРёСЃРё всех ответственных лиц, которые проводили РїСЂРѕРІРµСЂРєСѓ. Этим РѕРЅРё подтверждают, что РІСЃРµ объекты прошли проверку Рё данные внесены РІ таблицу.

​

Куда передается заполненная опись

После С‚РѕРіРѕ, как РѕРїРёСЃСЊ будет заполнена, РѕРЅР° передается РІ отдел Р±СѓС…галтерии предприятия. Главный бухгалтер:

  • фиксирует данные учета РїРѕ объектам основных средств;
  • РїСЂРѕРІРѕРґРёС‚ сверку РІСЃРµР№ РёРЅС„ормации;
  • обнаруживает СЂР°СЃС…ождения;
  • составляет СЃР»РёС‡РёС‚ельную ведомость. Для того С‡С‚РѕР±С‹ ее оформить, используется СѓРЅРёС„ицированная форма РёРЅРІ-19.

Главный бухгалтер организации, проверив правильность составления РѕРїРёСЃРё, ставит дату Рё РїРѕРґРїРёСЃСЊ РЅР° третьей СЃС‚ранице.

После проведения проверки объектов составляются протоколы рабочих РєРѕРјРёСЃСЃРёР№, СЃ которыми РїСЂРѕРІРѕРґСЏС‚ СЃРѕРіР»Р°СЃРѕРІР°РЅРёРµ СЂРµР·СѓР»СЊС‚атов инвентаризации. Ответственное лицо оформляет эту процедуру РІРµРґРѕРјРѕСЃС‚СЊСЋ учета результатов.

Процесс инвентаризации РёРЅРѕРіРґР° РїСЂРѕРІРѕРґСЏС‚, нарушая установленный РїРѕСЂСЏРґРѕРє. Р’ такой ситуации возможно, что протокол рабочей РєРѕРјРёСЃСЃРёРё будет отклонен.

В результате этого участникам проверки поручают проведение некоторых инвентаризационных мер. Одной из таких является распределение средств, которые оказались лишними или, наоборот, недостающими.

Недостачу списывают с лиц, признанных виновными в этом.

Р�нвентаризационная РѕРїРёСЃСЊ основных средств скачать Р±Р»Р°РЅРє бесплатно

Скачать образец инвентаризационной описи

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalterskie-dokumenty/inventarizacionnaya-opis-osnovnyx-sredstv

Инвентаризационная опись основных средств (форма n инв-1)

Инвентаризационная опись основных средств форма инв 1

Унифицированная форма N ИНВ-1

Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88

Инвентаризационная опись основных средств

Код
Форма по ОКУД 0317001
по ОКПО
организация
структурное подразделение
Вид деятельности
Основание для проведенияинвентаризации: приказ, постановление,распоряжение номер
ненужное зачеркнуть дата
Дата начала инвентаризации
Дата окончания инвентаризации
Вид операции
Номер документа Дата составления
Основные средства
находящиеся
в собственности организации , на ответственном хранении , в т. ч. арендованные
Местонохождение
Арендодатель

РАСПИСКА

     К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.  

Лицо(а) , ответственное(ые) засохранность основных средств:
должность подпись расшифровка подписи
должность подпись расшифровка подписи
должность подпись расшифровка подписи

    
         Заполняется по основным средствам, полученным по договору аренды.  

2-я страница формы N ИНВ-1

Номер по порядку Наименование, назначение и краткая характеристика объекта Документ, подтверждающий принятие объекта на ответственное хранение (аренду) Год выпуска (постройки, приобретения) Номер Фактическое наличие По данным бухгалтерского учета
наименование дата номер инвентарный заводской паспорта (документа о регистрации) количество, шт. стоимость, руб. коп. количество, шт. стоимость, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
и т.д.
Итого
Итого по странице:
а) количество порядковых номеров
прописью
б) общее количество единиц фактически
прописью
в) на сумму фактически
прописью
руб. коп.

3-я страница формы N ИНВ-1

Итого по описи:
а) количество порядковых номеров
прописью
б) общее количество единиц фактически
прописью
в) на сумму фактически
прописью
руб. коп.

  

    Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи основных средств проверены.

 

Председатель комиссии
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии :
должность подпись расшифровка подписи
должность подпись расшифровка подписи
должность подпись расшифровка подписи

 
    Все основные средства, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N ____________ по N ___________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем).     Основные средства, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.  

Лицо(а) , ответственное(ые) за сохранность основных средств:
должность подпись расшифровка подписи
должность подпись расшифровка подписи
должность подпись расшифровка подписи
«__» _____________ ____ г.
Указанные в настоящей описи данные ирасчеты проверил

Источник: https://www.referent.ru/44/5399

Правила заполнения инвентаризационной опись основных средств форма ИНВ-1 – бланк и образец для скачивания

Инвентаризационная опись основных средств форма инв 1

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Инвентаризация > Правила заполнения инвентаризационной опись основных средств форма ИНВ-1 – бланк и образец для скачивания

14 сентября 2018      Инвентаризация

Инвентаризационная опись основных средств — бухгалтерский документ, который необходимо правильно и четко заполнять в соответствии с формой ИНВ -1.

Все результаты проверки должны быть занесены в определенный бланк, который учитывает все основные средства того или иного предприятия.

Данная форма инвентаризационной описи применяется при инвентаризации имущества, относящегося к основным средствам предприятия.

Это здания, машины, любое оборудование, а также вычислительная техника, инвентарь, производственный и хозяйственный.

Это может быть связано как с ликвидацией предприятия, так и со стихийными бедствиями, которые повредили основное имущество.

Заполнять форму ИНВ-1 необходимо строго в соответствии с бухгалтерской отчетностью, чтобы не допустить путаницы и ошибок, которые приведут к недостачам или пропаже ценного имущества.

Описи пишутся отдельно для производственных основных средств и непроизводственных. При этом для каждого структурного подразделения оформляется своя инвентаризационная опись ИНВ-1.

Поэтому при пересчете основных средств необходимо создавать отдельные документы для каждого отделения, а ответственные люди заполняют все штрафы, чтобы опись была полноценной.

Кто оформляет?

Опись составляется ответственными лицами комиссии, которая занимается инвентаризацией.

Обязательно форма заполняется в двух экземплярах, причем один из них идет потом в бухгалтерию, а другой — материально ответственному лицу.

В бухгалтерии специалисты на основе инвентаризационной описи создают сличительную ведомость.

Поскольку в комиссии по инвентаризации входит и бухгалтер, то все документы составляются под его руководством.

В самом начале процесса инвентаризации от всех лиц, которые участвуют в процедуре, берется соответствующая расписка. Чаще всего заполнением занимается главный бухгалтер или его заместители.

В любом случае это должен быть сотрудник с подходящим образованием, опытом работы и ответственными полномочиями.

Это материально ответственное лицо, которое имеет доступ к материальным ценностям предприятия согласно своей должностной инструкции.

Как заполнить унифицированную форму ИНВ-1?

Ревизия, в результате которой заполняется инвентаризационная опись, обычно ведется в трех случаях:

  • При ликвидации компании, а также при передаче ее в собственность другому лицу.
  • Аренда или отчуждение чужого имущества.
  • Чрезвычайные ситуации на предприятии, в результате которых пострадало основное имущество.

Фирма может вносить некоторые изменения, но в основе должны быть указаны следующие реквизиты в обязательном порядке:

  • Название организации, ее правовая форма и все коды по ОКОД.
  • Структурное подразделение, в котором происходит сама инвентаризация.
  • Основание для проведения инвентаризации (приказ, его номер и дата). Любая проверка происходит по приказу непосредственно работодателя и главного руководителя.
  • Даты начала и окончания процесса. Обычно они совпадают, но при больших объемах работ инвентаризация основных средств может продолжаться и несколько дней.
  • Номер инвентаризационной описи и дата ее составления.
  • Название документа (Инвентаризационная опись основных средств).
  • Основные средства (указать вид, например металлопрокатное оборудование или вычислительная техника).
  • У кого в собственности данные средства.
  • Где местонахождение ОС, которые подвергаются инвентаризации.
  • Расписка (в части заголовка), в которой ответственные лица указывают, что все документы на ОС сданы в бухгалтерию, а  то, что необходимо оприходовать или утилизировать, было утилизировано. Здесь же указывается должность и ФИО ответственных лиц, а также их подписи.

Это первая страница инвентаризационной описи. Затем заполняется вторая и последующие страницы документа.

Заполнение происходит в виде таблицы, которая имеет  13 граф:

  1. Порядковый номер объекта.
  2. Его название и характеристика.
  3. Наименование документа, который подтверждает принятие на хранение данного объекта.
  4. Номер подтвердительного документа.
  5. Его дата.
  6. Год создания объекта, его производства или постройки.
  7. Номер инвентарный.
  8. Номер заводской.
  9. Номер паспорта или документа о регистрации объекта.
  10. Фактическое наличие в штуках.
  11. Стоимость фактического наличия.
  12. Количество штук по бухучету.
  13. Стоимость согласно бухучету.

В конце страницы под таблицей указывается, сколько в данной таблице порядковых номеров, а также общее количество объектов  и фактическая их общая стоимость.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/inventarizatsiya/inventarizatsionnaja-opis-inv-1.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.