Как оплачивается время прохождения медосмотра в выходной день

Содержание

Как оплачивается день дни прохождения переодического медицинского осмотра

Как оплачивается время прохождения медосмотра в выходной день

Как оплачивается день дни прохождения переодического медицинского осмотра

Конкретную статью затрат определяйте в зависимости от того, какую работу выполняет сотрудник.

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, зарплата, начисленная за время прохождения обязательного медосмотра, облагается:

  • НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ);
  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

ОСНО

При расчете налога на прибыль сумму зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра учитывайте в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст.

Ваша позиция совершенно правильная.

Согласно трудовому кодексу.

Статья 185. Гарантии работникам, направляемым на медицинский осмотр

На время прохождения медицинского осмотра за работниками, обязанными в соответствии с настоящим Кодексом проходить такой осмотр, сохраняется средний заработок по месту работы

Статья 213. Медицинские осмотры некоторых категорий работников[Трудовой кодекс РФ] [Глава 34] [Статья 213]

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

Образец справки Справкой, подтверждающей, что будущий работник предприятия прошёл медосмотр является окончательное заключение терапевта, выписанное на основании заключений других специалистов медицинского учреждения.Чаще всего справка оформляется по форме 086/у. Срок действия справки Если человек впервые устраивается на постоянную работу, то обычно оформляется справка 086/у.

Она годная в течение полугода. Для госслужащих справка другая – 001-ГС\у. Ее срок действия – год.

Тем не менее, работодатель может затребовать пройти медосмотр снова, даже если срок действия справки не истек.

Дело в том, что иногда человек проходит медкомиссию для одного предприятия, а потом решает поступить трудиться в другую организацию.

С 1 января 2013 года применять ее необязательно, можно разработать свой бланк (ч.

4 ст. 9

Например, в виде буквенного кода «МО».

Как оплачивается время прохождения медосмотра в выходной день

Их указывают в трудовом договоре (ч. 2 ст. 21 ТК РФ), либо в трудовом договоре делают ссылку на должностную инструкцию (ч. 1 ст. 8 ТК РФ). Как поступают на практике.

В трудовом договоре (должностной инструкции) указывают виды деятельности сотрудника, не связанные с работой на компьютере, например проведение презентаций, участие в совещаниях, переговоры.

При этом имеется в виду, что такого рода работы занимают более половины рабочего времени офисного сотрудника, а работа за компьютером — менее половины.

Лучше экономить на штрафах.

Медицинские осмотры сотрудников разделяются в соответствующие разновидности:

  • предварительные – проводят, если человек устроился на работу, чтобы узнать соответствует ли здоровье работника поручаемой работе;
  • периодические – проводят в процессе трудовой деятельности работника с целью определения соответствия состояния здоровья выполняемой работе и предупреждения профессиональных заболеваний;
  • внеплановые – проводятся по просьбе работников или в соответствии с медицинскими рекомендациями для выяснения наличия профессиональных заболеваний.

Давайте разберемся, происходит ли оплата медосмотра, в рабочее время сотрудников.

Расчет заработка во время медосмотра

За время прохождения медосмотра, сохраняется заработок по месту работы.

В отношении всех остальных категорий сотрудников, для которых специальных правил медосмотра не установлено, можно также применять эти документы.

Кроме того, для отдельных категорий сотрудников могут быть предусмотрены обязательные медосмотры (обследования) в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены).

Время прохождения таких медосмотров (обследований) включается в рабочее время. Такой порядок предусмотрен частью 3 статьи 213 Трудового кодекса РФ.

Например, такие медосмотры обязаны проходить сотрудники, занятые на подземных работах (ст. 330.3 ТК РФ ).

Такие правила расчета установлены в Трудовом кодексе ст.139.

Предприятие не имеет право допускать к работе своих сотрудников, которые не прошли медосмотр, если человек не прошел медосмотр по своей вине, то ему не оплачивается дни.

А если же не по вине человека, а административной компании, то ему оплачивают дни, как простой рабочий день.

Если по вине администрации был простой, нужно оплатить в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника.

Как нужно отображать в табеле день медосмотра

Работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым из его работника в своей организации, в табеле учета рабочего времени.

В табеле не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра.
Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения.

Важно

В связи с отсутствием в настоящее время унифицированного бланка направления организация вправе разработать его самостоятельно .

Периодические обязательные осмотры проводятся в течение всего срока работы сотрудника в организации. Их цель – контроль за состоянием здоровья сотрудников и своевременное выявление профзаболеваний. Утвержденный список направьте в территориальный орган Роспотребнадзора в 10-дневный срок (п.

21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г.

№ 302н ).

Источник: http://plbarber.ru/kak-oplachivaetsya-den-dni-prohozhdeniya-pereodicheskogo-meditsinskogo-osmotra/

Как оплатить и отразить в учете время прохождения сотрудниками обязательного медосмотра — НалогОбзор.Инфо

Как оплачивается время прохождения медосмотра в выходной день

  • 1 Бухучет
  • 2 НДФЛ и страховые взносы
  • 3 ОСНО
  • 4 УСН
  • 5 ЕНВД
  • 6 ОСНО и ЕНВД

Сотрудники, чья работа связана с повышенной опасностью, проходят обязательные медосмотры за счет организации. На время прохождения медосмотров за ними сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).

Организация не вправе допускать к работе сотрудника, который не прошел обязательный медосмотр (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Если медосмотр не пройден по вине сотрудника, то пропущенные дни ему не оплачиваются.

Если же медосмотр не пройден по вине администрации организации, то дни, когда сотрудник был отстранен от работы, ему нужно оплатить как простой (ст. 76 ТК РФ).

Простой по вине администрации нужно оплатить в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли при суммированном учете рабочего времени уменьшить норму рабочего времени сотрудника за учетный период, если он отсутствовал из-за прохождения обязательного медосмотра?

Ответ: да, нужно.

Сотрудник с суммированным учетом рабочего времени не должен отрабатывать часы своего отсутствия в случаях, предусмотренных законодательством (например, отпуск, временная нетрудоспособность, прохождение обязательного медицинского обследования, установленного ТК РФ).

Следовательно, при прохождении обязательного медосмотра норму рабочего времени сотрудника уменьшите на количество часов, в течение которых он отсутствовал.

Аналогичные выводы есть в письме Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782.

Ситуация: как оплатить день, когда сотрудник проходил обязательный медосмотр, если он выпал на выходной по графику? Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

День обязательного медосмотра оплатите исходя из среднего заработка за то количество часов, которые сотрудник фактически потратил на прохождение медосмотра в выходной. Законодательно эта ситуация не урегулирована. Но именно такие рекомендации дают специалисты Минтруда России в своих устных разъяснениях.

Оплачивать день прохождения медосмотра как работу в выходной не нужно. Ведь в это время сотрудник по сути не работал. То есть, несмотря на то что сотрудник проходил медосмотр в свой выходной день, оплата в повышенном размере за это время ему не положена.

Вместе с тем, на время прохождения медосмотра за сотрудником, обязанным проходить такой осмотр, сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ). При суммированном учете по общему правилу средний заработок за день определяют так: средний часовой заработок умножают на количество рабочих часов по графику сменности в периоде, подлежащем оплате.

То есть в общем случае оплатить надо количество рабочих часов за смену, установленное сотруднику по графику. Это следует из пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Однако, по мнению специалистов Минтруда России, при медосмотре (как в рабочий, так и в выходной день) действует несколько иной порядок. А именно оплачивать надо фактическое количество часов медосмотра.

То есть за сотрудником сохраняется средний заработок за то время, которое он в действительности потратил на медосмотр. Это количество часов можно узнать из справки, выданной медицинским учреждением.

Попросите такую справку у сотрудника, он должен взять ее в клинике самостоятельно. При этом средний часовой заработок определите в общем порядке.

Порядок оплаты медосмотра закрепите в трудовом или коллективном договоре.

Стоит отметить, что прохождение медосмотра в выходной может вызвать обоснованные претензии сотрудника. Ведь в этом случае он лишается возможности полноценно отдохнуть в свой выходной день. Поэтому, чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, лучше направлять их на медосмотр в рабочие дни.

Пример оплаты дня обязательного медосмотра при суммированном учете рабочего времени. Сотрудник проходил медосмотр в выходной день

А.С. Кондратьеву установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год.

Кондратьеву установлен следующий график работы: – два рабочих дня по 12 часов;

– два выходных дня.

5 июня 2015 года (в свой выходной день) Кондратьев проходил обязательный медосмотр. Согласно справке, выданной поликлиникой, время медосмотра составило четыре часа.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за день медосмотра является время с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

С 14 по 16 января 2015 года сотрудник болел. На это время по рабочему графику Кондратьева приходится 24 часа (две рабочих смены). Это время и начисленное больничное пособие из расчета среднего заработка исключаются.

За расчетный период сотруднику было начислено:

Месяц расчетного периода Количество рабочих часов в расчетном периоде по графику сотрудника Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде Зарплата, руб.
2014 год
Июнь 151 151 20 000
Июль 184 184 20 000
Август 168 168 20 000
Сентябрь 176 176 20 000
Октябрь 184 184 20 000
Ноябрь 144 144 20 000
Декабрь 183 183 20 000
2015 год
Январь 120 96 16 471
Февраль 152 152 20 000
Март 168 168 20 000
Апрель 175 175 20 000
Май 143 143 20 000
Итого 1948 1924 236 471

Средний часовой заработок Кондратьева равен:
236 471 руб. : 1954 ч = 121,02 руб./ч.

Средний заработок, причитающийся сотруднику за время прохождения обязательного медосмотра, равен:
121,02 руб./ч × 4 ч = 484 руб.

Бухучет

В бухучете зарплату, начисленную за время прохождения обязательного медосмотра, отнесите на расходы по обычным видам деятельности (п. 5 и 8 ПБУ 10/99). Конкретную статью затрат определяйте в зависимости от того, какую работу выполняет сотрудник.

НДФЛ и страховые взносы

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, зарплата, начисленная за время прохождения обязательного медосмотра, облагается:

  • НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ);
  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

УСН

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, средний заработок за время прохождения обязательного медосмотра включите в состав расходов в момент выплаты (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если организация платит единый налог с доходов, средний заработок за время прохождения обязательного медосмотра налоговую базу не уменьшает (п. 1 ст. 346.14, п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет единого налога зарплата, начисленная за время прохождения обязательного медосмотра, не влияет.

ОСНО и ЕНВД

При расчете налога на прибыль расходы, связанные с деятельностью организации на ЕНВД, не учитываются (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Поэтому, если зарплата за время прохождения обязательного медосмотра начислена сотруднику, который одновременно занят в деятельности на ЕНВД и в деятельности на общей системе налогообложения, сумму доплат нужно распределять.

Пример распределения зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД

ООО «Торговая фирма «Гермес»» реализует продовольственные товары оптом и в розницу. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения. Розничная торговля переведена на ЕНВД. Налог на прибыль «Гермес» начисляет ежемесячно методом начисления. Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составляет 0,2 процента.

В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода.

Объемы доходов, полученных «Гермесом» от различных видов деятельности в мае 2015 года, составляют:

  • по оптовой торговле (без учета НДС) – 12 400 000 руб.;
  • по розничной торговле – 8 500 000 руб.

Других доходов организация не получала.

Товары организации размещены на общем складе. Кладовщик П.А. Беспалов был направлен на периодический обязательный медосмотр с 14 по 15 мая 2015 года включительно (2 дня). На это время за ним сохраняется средний заработок. Учет его рабочего времени ведется в днях.

Средний дневной заработок Беспалова за расчетный период (с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года) составляет 460 руб./дн.

Зарплата, причитающаяся сотруднику за время прохождения обязательного медосмотра, равна:
460 руб./дн. × 2 дн. = 920 руб.

Чтобы распределить эту сумму между расходами по разным видам деятельности, бухгалтер «Гермеса» сопоставил доходы по оптовой торговле с общим объемом доходов.

Доля доходов от оптовой торговли в общем объеме доходов за май составляет:
12 400 000 руб. : (12 400 000 руб. + 8 500 000 руб.) = 0,593.

Сумма зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра, учитываемая при расчете налога на прибыль за май, равна:
920 руб. × 0,593 = 545,56 руб.

Эту сумму бухгалтер учел при расчете налога на прибыль за январь–май 2014 года.

Сумма зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра, которую нужно отнести к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, составляет:
920 руб. – 545,56 руб. = 374,44 руб.

Источник: http://NalogObzor.info/?p=227

Отгул для посещения врача и прохождения медосмотра: заявление, статья, предоставление, оплата

Как оплачивается время прохождения медосмотра в выходной день

Жизнь такова, что человеку неожиданно (или запланировано) может потребоваться свободное время. Мало того, не в выходной день, который существует «априори», а в будничный, когда требуется находиться на рабочем месте. Вот почему многие стараются пользоваться возможностью переработок, дабы потом эти переработки «отгулять». Собственно, так и появилось понятие «отгул».

Но не у всех и не всегда есть такие переработки. Следовательно, нет заработанного отгула. Как быть? Брать внеплановый отпуск. Даже если работнику требуется только один день для посещения врача. При оформлении документов используют именно этот термин, поскольку он применяется в трудовом законодательстве, регулирующем такую возможность.

Нормативное регулирование

В трудовом кодексе четко прописана возможность внепланового отпуска. Если есть весомое основание, то работодатель должен пойти навстречу своему сотруднику и предоставить ему свободное время. Ряд оснований (похороны, донорство и пр.) являются достаточно существенными основаниями, которые сложно оспорить.

Но к этому же ряду можно присовокупить и посещение врача, поскольку здоровье человека (тем более работника), важно чрезвычайно, и при необходимости (будь то медицинский осмотр или посещение врача-специалиста) работодатель идет навстречу и предоставляет работнику свободный день для этого мероприятия.

Согласие должностного лица является важным моментом, поскольку трудовое законодательство возлагает на него всю ответственность по данному вопросу. Соответствующие статьи ТК РФ не устанавливают конкретные сроки использования внепланового отпуска, т. е.

работник может воспользоваться им в самый необходимый момент.

  • Статья 254 ТК РФ регулирует вопросы оплаты внеплановых отпусков для посещения врача беременным женщинам,
  • Статья 128 ТК РФ регулирует вопросы отпуска без содержания,
  • Статья 113 ТК РФ регламентирует основные моменты предоставления такого отпуска,
  • Рекомендации Роструда раздел 5, утвержденный Протоколом от 02. 06. 2014 №1 разъясняют вопросы по срокам,
  • Письмо Роструда от 18 февраля 2013 №ПГ/992-6-1 регулирует вопросы оплаты.

В каких случаях он предоставляется

Отгул для посещения медицинского учреждения предоставляется в тех случаях, когда:

  • Работнику необходимо пройти медицинский осмотр,
  • Есть необходимость в посещении врача-специалиста,
  • Сдача анализов,
  • Посещение врача с ребенком,
  • Регулярный медицинский осмотр беременной женщины,
  • Посещение процедурного кабинета (период реабилитации, специальное назначение доктора и пр.)

Как предоставляется отгул для посещения врача

Даже в том случае, когда работнику требуется всего один день, отгул должен быть оформлен документально. Мало того, оформлен верно. Ошибки при оформлении документов могут привести к фиксированию прогула, что является весомым основанием для увольнения работника с предприятия.

Начинать процедуру оформления отпуска необходимо с заявления.

Заявление на отгул и другие документы

Заявление в такой ситуации пишут в произвольной форме (можно от руки), специальный бланк для этого не требуется, хотя некоторые предприятия их используют. При написании заявления необходимо соблюдать его структуру. Обязательными моментами являются:

  • Рапорт в верхнем правом углу, где следует написать кому направляется заявление и от кого,
  • Текст заявления с указанием причины «для посещения врача» и указанием точного времени для отгула,
  • Текущая дата и подпись.

Образец заявления

Приказ

Издание приказа для предоставления внепланового отпуска (отгула) является важным и необходимым моментом. Только после официального подтверждения работник может воспользоваться своим правом, иначе отгул приобретет статус прогула. Приказ издается по определенной, четко установленной форме.

Образец приказа

Алгоритм пошагово

  • Заявление на имя руководителя,
  • Одобрение заявления,
  • Издание приказа,
  • Формальное оформление документов (регистрация документов и пр.).

Ежегодный медицинский осмотр предусмотрен нормативами трудового законодательства и входит в рабочий план. В этом случае необходимости в отгулах нет.

Часы, посвященные медицинскому обязательному осмотру, оплачиваются работодателем как рабочие.

Что делать при отказе в предоставлении 

Предоставление отгула на один день является приоритетным правом работодателя. Даже исключительные основания могут не оказать решительного влияния, поскольку это не подкрепляется трудовым законодательством однозначно.

Оптимальным вариантом в данном случае будет компромиссное решение вопроса: пообещайте отработать в выходной или что-либо другое, возможное в данной организации.

Допустимо использовать свой запланированный отпуск, сократив его на один или несколько дней.

В данной ситуации работодатель не имеет права отказывать в предоставлении однодневного отпуска беременной женщине, за это его можно привлечь к ответственности. При этом, беременной женщине отгул предоставляется с сохранением заработной платы, что регулируется трудовым кодексом.

Недопустимо оставлять вопрос открытым и игнорировать отказ работодателя, поскольку впоследствии он может зафиксировать прогул и уволить работника по статье. В судах разбираются такие дела, часто с положительным решением для работника, если он предоставляет веские основания в сложившейся ситуации, поскольку некоторые моменты в трудовом кодексе можно рассматривать с двух сторон.

Об уважительных причинах для отгула расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/otsutstvie-na-rabochem-meste/otguly-i-proguly/dlya-poseshheniya-vracha.html

Примеры оплаты времени, затраченного на прохождение медосмотра

Как оплачивается время прохождения медосмотра в выходной день

Источник: журнал «Главбух»

Будем говорить про оформление периодических медосмотров Работодатель обязан организовать и оплатить периодический медицинский осмотр для некоторых категорий работников (ч. 2 ст. 212 и ч. 6 ст. 213 ТК РФ).

Работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). В рамках исполнения этой обязанности отдельные категории работников должны проходить обязательный медосмотр (ст. 213 ТК РФ).

Расчет среднего заработка за время медосмотра

На время прохождения обязательного медицинского осмотра за работником сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ).

Правила расчета среднего заработка установлены:

— в статье 139 Трудового кодекса;

— Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Как отразить время медосмотра в табеле

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником компании, в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

В унифицированной форме табеля не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра. Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения. Например, в виде буквенного кода «МО». Это нестандартное обозначение нужно утвердить приказом руководителя организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Работник прошел медосмотр в течение нескольких часов и успел поработать

В этом случае отработанные часы оплачиваются в обычном порядке, а за время прохождения медосмотра сохраняется средний заработок. Как рассчитать зарплату за месяц, покажем на примерах.

Пример 1
Работнику установлен оклад и поденный учет рабочего времени

В.Е. Белкина работает оператором ЭВМ по графику пятидневной недели. Ей установлен рабочий день с 8.00 до 17.00, обед — с 12.00 до 13.00. Оклад работницы — 45 000 руб.

В.Е. Белкина проводит за компьютером весь рабочий день, поэтому должна проходить периодический медицинский осмотр (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и (или) опасных факторов, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, далее — приказ № 302н).

30 июля 2014 года сотрудница направлена на обязательный периодический медосмотр с 8.00 до 12.00. С 13.00 В.Е. Белкина приступила к работе. Остальные дни в июле сотрудница отработала.

В расчетном периоде (с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года) В.Е. Белкина отработала 224 рабочих дня. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 452 000 руб.

Как рассчитать сумму выплат работнице за июль 2014 года?

Решение

Сумма выплат В.Е. Белкиной за июль 2014 года будет складываться из двух величин:

— зарплаты за отработанное время;

— среднего заработка за часы, проведенные на медосмотре.

Записи в табеле

В табеле отработанные дни обозначают кодом «Я» и указывают количество отработанных часов.

Время, проведенное на медосмотре, можно обозначить кодом «МО» и указать количество часов (см. образец 1).

Образец 1 Фрагмент табеля. Отражение времени медосмотра 30 июля 2014 года

Зарплата за отработанное время

В июле 2014 года по производственному календарю 184 рабочих часа. В.Е. Белкина отработала на 4 часа меньше, так как была на медосмотре.

За фактически отработанное в июле время работнице начислено по окладу 44 022 руб. (45 000 руб. : 184 ч × 180 ч).

Средний заработок за часы медосмотра

Работнице установлен поденный учет рабочего времени. Поэтому при расчете среднего заработка используется средний дневной заработок. Об этом говорится в пункте 9 Положения о среднем заработке.

Средний дневной заработок В.Е. Белкиной составляет 2017,86 руб. (452 000 руб. : 224 раб. дн.).

Для того чтобы определить сумму подлежащего начислению среднего заработка за часы медосмотра, нужно их перевести в дни. Работница провела на медицинском осмотре 4 часа. Это составляет 0,5 раб. дн. (4 ч : 8 ч).

Средний заработок за время медосмотра равен 1008,93 руб. (2017,86 руб. × 0,5 дн.).

Общая сумма выплат

За июль 2014 года В.Е. Белкиной нужно начислить 45 030,93 руб. (44 022 руб. + 1008,93 руб.).

Пример 2
Работнику установлен оклад и суммированный учет рабочего времени

А.С. Мельникову установлен суммированный учет рабочего времени. Он работает аппаратчиком по обслуживанию сосудов, находящихся под давлением. Этот вид работы является вредным, поэтому работник должен проходить обязательный периодический медосмотр (п. 5 Перечня работ, утвержденных приказом № 302н).

5 августа 2014 года работник в рамках рабочей смены провел на обязательном периодическом медосмотре 3 часа.

В расчетном периоде (с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года):

— сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 436 470 руб.;

— количество отработанных часов — 1946 ч.

Как рассчитать А.С. Мельникову средний заработок за время медосмотра?

Решение

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 13 Положения о среднем заработке).

Средний часовой заработок А.С. Мельникова — 224,29 руб. (436 470 руб. : 1946 ч). Средний заработок за время медосмотра составит 672,87 руб. (224,29 руб. × 3 ч).

Работник прошел медосмотр в свой выходной день

Возможно, что по календарному плану проведения медицинского осмотра работнику нужно его пройти в свой выходной день.

Статус выходного дня

Выходной день относится к времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 и 107 ТК РФ).

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Для привлечения к работе в выходной день надо заранее получить от работника письменное согласие.

Оплата медосмотра в выходной день

Прохождение медосмотра в выходной день — это исполнение работником поручения работодателя в свой день отдыха.

Приказ. Основанием для оплаты является приказ руководителя компании о проведении медосмотра.

В приказе следует указать, в какой день работник должен явиться к врачу, сколько часов отводится на медицинский осмотр, как будет произведена оплата за этот день. Образец приказа смотрите ниже.

Запись в табеле. Если работник трудится в свой выходной день, в табеле нужно поставить код «РВ». Для указания в табеле времени прохождения в выходной день медосмотра можно использовать произвольный код, например «ВМО».

Как определить количество часов, проведенных работником в выходной день на медосмотре?

По согласованию с медицинской организацией в календарном плане проведения медосмотра укажите часы, когда врачи ведут прием. Это поможет определить количество часов медосмотра в выходной, оплачиваемых исходя из среднего заработка.

Размер оплаты. В выходной день работник не трудится, зарплата ему не начисляется. При выполнении поручения работодателя в свой выходной день работник не теряет зарплату, как это происходит в рабочий день.

Соответственно у работодателя нет оснований компенсировать работнику потерю зарплаты выплатой среднего заработка.

Это значит, что при прохождении медосмотра в выходной работнику нужно начислить двойную зарплату в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, а не средний заработок.

Пример 3
Работник прошел медосмотр в свой выходной день. Учет рабочего времени поденный

Аппаратчик производства реагентов Е.П. Комаров должен пройти периодический медосмотр. Согласно календарному плану проведения медосмотра работник должен пройти медосмотр 16 августа 2014 года с 9.00 до 12.00. Этот день является выходным для Е.П. Комарова.

Работнику установлен поденный учет рабочего времени, пятидневная 36-часовая рабочая неделя, оклад 45 000 руб.

Как составить приказ о выполнении поручения работодателя в выходной день и рассчитать оплату за время медосмотра?

Решение

Составляем приказ

В нашем случае только один работник должен пройти медосмотр, поэтому составим индивидуальный приказ.

Образец 2 Приказ о прохождении медосмотра в выходной день

Расчет часовой ставки

В данной ситуации необходимо оплатить несколько часов выполнения трудовых обязанностей в выходной день. Для этого нужно определить размер часовой ставки.

Рассчитать размер часовой ставки можно следующим образом: сумму оклада поделить на нормативное количество рабочих часов в расчетном месяце. Вариант определения часовой ставки следует утвердить в положении об оплате труда.

Размер часовой ставки составит 297,62 руб. (45 000 руб. : 151,2 ч), где 151,2 ч — количество рабочих часов в августе при 36-часовой рабочей неделе.

Расчет оплаты за время медосмотра в выходной день

Работник пробыл на медосмотре три часа. Оплата за это время составит 1785,72 руб. (297,62 руб. × 3 ч × 2).

Учет расходов на медосмотр

Расходы компании на медосмотр состоят:

— из суммы оплаты услуг медицинского учреждения за проведение медосмотра;

— суммы расходов на выплату среднего заработка (двойной оплаты труда).

Оплата услуг по проведению медосмотра

Затраты компании на оплату услуг по проведению медосмотра:

— не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Так как эти суммы являются расходами самой компании (ч. 6 ст. 213 ТК РФ), а не доходом работников;

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/45502-primery-oplaty-vremeni-zatrachennogo-na-prohozhdenie-medosmotra.html

Если проходили медосмотр в выходной день

Как оплачивается время прохождения медосмотра в выходной день

Пройти медкомиссию необходимо в сроки, установленные законом. Направляемый на медосмотр имеет право пройти обследования в любом медицинском учреждении. Работника, который ходит на работу по сменному графику, направляют на периодический медосмотр в выходной день выпадающий на середину недели.

Оплачивать ли ему этот день как рабочий или нет?

В зависимости от источников нахожу разные мнения, причем без каких-либо ссылок на законодательство. Вариант первый: день оплачивается.

Работнику хорошо — работодателю не очень. Потеря рабочего времени да еще оплата человеко/часов когда на медосмотр направляются сотни работников.

Ко всему прочему, указанный день в табеле как рабочий есть превышение рабочего времени за отчетный период, что тоже недопустимо. Вариант второй: день не оплачивается.

Если по-прежнему рассматривать день прохождения медосмотра рабочим днем, то согласно ст. 106 ТК работника запрещено привлекать к исполнению трудовых обязанностей в выходной день. Ст.

Просто выбери

ИЛИ

Действительно, по законодательству дни в которые работник проходит медицинский осмотр приравниваются к исполнению ним трудовых обязательств.

На каком основании? На основании статьи трудового кодекса.

Статья 185 гласит, что работникам, которым согласно законодательства в обязательном порядке необходим переодический медицинский осмотр, на время его прохождения сохраняется средняя заработная плата по месту работы.

Кроме того, отдельные категории работников могут подвергаться медицинскому осмотру в начале смены, в конце или в течении ( например водители, машинисты тепловозов). Время которое тратят работники на эти освидетельствования включается в рабочее время. За отказ проходить медицинский осмотр уволить вас не имеют право, а отстранить от работы (как не прошедшего осмотр) могут.

Войдите на сайт, чтобы ответить на этот вопрос. Задайте волнующий вас вопрос о личных финансах — сообщество и эксперты дадут полезные ответы Бесплатно и без какой-либо регистрации. Ваш ответ был добавлен. Спасибо за участие.

Сейчас эта страница обновится.

Роструд разъяснил, можно ли требовать от работников проходить медосмотр в выходной день

Подписчикам журнала «Кадровик-практик» доступны следующие публикации: Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника Книга поможет оперативно проверить соблюдение закона на разных участках кадровой работы и навести порядок.

+ Правила перепечатки данного материала Обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде: При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его. Запросить разрешение на перепечатку и согласовать условия можно по e-mail.

Прохождение медосмотра в выходной день сотрудника должно быть оплачено работодателем?

Подскажите пожалуйста, оплачивается ли сменному сотруднику время прохождения периодического медосмотра в его выходной день? Прохождение медосмотра в выходной день – это исполнение работником поручения работодателя в свой день отдыха. В этой связи прохождение медосмотра в выходной день сотрудника должно быть оплачено работодателем.

Основанием для оплаты этого дня является приказ руководителя учреждения о проведении медосмотра.

В приказе следует указать, в какой день сотрудник должен явиться к врачу, сколько часов отводится на медицинский осмотр, как будет оплачен этот день.

Это значит, что при прохождении медосмотра в выходной сотруднику нужно начислить двойную зарплату в соответствии с нормами статьи 153 ТК РФ, а не средний заработок.

Заработную плату следует начислить за время прохождения сотрудником медосмотра.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Если сотрудник прошел медосмотр в выходной день Как оплатить работникам периодический медосмотр, если они прошли его в свой выходной день?

Журнал «Зарплата в учреждении» № 12, Декабрь 2014 Отвечает Н.В. Чуткова, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

16 Апреля 2019Медицинские осмотры: актуальные вопросы из практики

По правилам ч. 8 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Вправе ли работодатель настаивать на прохождении работником медосмотра за свой счет с последующей компенсацией ему расходов? К какому выводу пришел ВС РФ относительно прохождения медосмотров работниками торговли?

Верховный суд в Постановлении от 06.

Примеры оплаты времени, затраченного на прохождение медосмотра

В этом случае отработанные часы оплачиваются в обычном порядке, а за время прохождения медосмотра сохраняется средний заработок.

Как рассчитать зарплату за месяц, покажем на примерах. Пример 1 Работнику установлен оклад и поденный учет рабочего времени В.Е. Белкина работает оператором ЭВМ по графику пятидневной недели.

Ей установлен рабочий день с 8.00 до 17.00, обед — с 12.00 до 13.00. Оклад работницы — 45 000 руб.

В.Е. Белкина проводит за компьютером весь рабочий день, поэтому должна проходить периодический медицинский осмотр (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и (или) опасных факторов, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, далее — приказ № 302н).

30 июля 2014 года сотрудница направлена на обязательный периодический медосмотр с 8.00 до 12.00.

Медосмотры работников: ответы на частые вопросы кадровиков и директоров

По правилам ч.

Что касается прохождения медосмотров за счет работника с последующей компенсацией расходов, надо иметь в виду следующее.

Чиновники указали на неправомерность популярной среди работодателей практики, при которой работники проходят данные медосмотры за свой счет, а затем получают от работодателя компенсацию соответствующих расходов.

Отказав организации, суд учел следующее: Каков порядок проведения обязательных медосмотров в начале, в течение и (или) в конце рабочего дня (смены)?

Для отдельных категорий работников может быть установлено требование о прохождении обязательного медицинского осмотра в начале, в течение и (или) в конце рабочего дня (смены).

Как оплатить и отразить в учете время прохождения сотрудниками обязательного медосмотра

Ведь в это время сотрудник по сути не работал. То есть, несмотря на то что сотрудник проходил медосмотр в свой выходной день, оплата в повышенном размере за это время ему не положена.

То есть в общем случае оплатить надо количество рабочих часов за смену, установленное сотруднику по графику. Это следует из пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Порядок оплаты медосмотра закрепите в трудовом или коллективном договоре.

Пример оплаты дня обязательного медосмотра при суммированном учете рабочего времени.

Сотрудник проходил медосмотр в выходной день А.С. Кондратьеву установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период – год. Кондратьеву установлен следующий график работы: – два рабочих дня по 12 часов; – два выходных дня.

Вопрос о том, можно ли направлять работника на медосмотр в его выходной день, законодательством не урегулирован. С одной стороны, выходной — это время отдыха, которое работник имеет право использовать по своему усмотрению.

§ Ст. 106,107 Трудового кодекса РФ Нос другой, в законе нигде не говорится, что медосмотры долж­ны проводиться только в рабочее время и что день медосмотра, если он выпал на выходной, должен объявляться рабочим.

Вместе с тем в трудовом законодательстве однозначно сказа­но.

что работник обязан проходить медосмотры по направлению Работодателя. А вот когда — не сказано. Ст. 214 Трудового кодекса РФ Если работник не пройдет медосмотр к назначенному дню, работодатель имеет полное право отстранить его от работы без сохранения зарплаты до тех пор, пока он не пройдет этот медосмотр.

§ Ст. 76 Трудового кодекса РФ Для того чтобы не было споров, порядок оплаты времени, по­траченного на прохождение медосмотра, может быть определен в локальных нормативных актах. Возможно, на вашем предприятии порядок оплаты дня ме­досмотра, если он выпадет на выходной, уже прописан в кол­лективном договоре, попросите, чтобы вам его показали.

Источник: http://credit-helper.ru/esli-prohodili-medosmotr-v-vyhodnoj-den-25741/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.