Можно ли в больничном указывать знак в названии организации

Содержание

Место работы в больничном листе: правила заполнения

Можно ли в больничном указывать знак в названии организации

С профессиональной точки зрения, врач, заполняя листок нетрудоспособности, наверняка все необходимые данные укажет без ошибок. Поскольку название фирмы заполняется со слов больного, иногда неправильно указано наименование организации в больничном листе.

Рассмотрим, как правильно поступать при заполнении указанной графы и какие возможны последствия в различных случаях, когда не указано место работы в больничном листе.

Лицевая сторона больничного листа

Как правильно заполнять графу «место работы» в больничном листе

Заполнение больничного листа должно выполняться в соответствии с законодательно принятыми правилами. Если допускаются серьёзные ошибки, то может оказаться, что Фонд социального страхования откажется оплачивать такой больничный.

С одной стороны, существуют установленные правила для вписывания данных. С другой – заполнение определённых граф может представлять особые трудности.

Больничный заполняется на бланке строгой отчётности. Поэтому важно провести заполнение с первого раза, чтобы не расходовать дополнительные экземпляры бланков.

Информация в этом документе вписывается в соответствующие клетки и должна выполняться печатными буквами (см.рисунок выше). Это нужно для того, чтобы её можно было прочесть без ошибок.

В документе предусмотрены две части. Одна из них заполняется врачом, который его выписывает. Другая предназначена для того, чтобы данные туда вносил сотрудник бухгалтерии предприятия.

Заметим, что название предприятия может быть разным. В некоторых случаях оно простое — легко запоминается и вписывается в соответствующие документы практически без ошибок.

Бывает и другая ситуация. В рассматриваемом документе предусмотрено для наименования фирмы только двадцать девять символов, включая необходимые знаки препинания. Закон разрешает называть фирму в соответствии с волей учредителей. Это может быть достаточно длинное название или возможна ситуация, что название сложное и его трудно запомнить.

В указанных ситуациях вероятность ошибки при написании достаточно велика. Иногда в больничном листе не указано место работы. Это делается для того, чтобы избежать ошибок при написании.

Правила заполнения документа определяются соответствующим нормативным актом под названием: «Об утверждениии Порядка заполнения больничных листов». Речь идёт об одном из Приказов Министерства здравоохранения и социального развития под номером 624н от 29 июня 2011 года.

Вот правила, которые приведены в указанном документе:

  1. На сайте ФСС распространяется бесплатная программа, предназначенная для того, чтобы облегчить процедуру заполнения больничных листов. При этом не считается нарушением, когда заполнение выполняется самостоятельно.
  2. Больничный, хотя заполняется от руки, не может содержать нечётко написанных букв. Они могут быть только печатными. При этом нельзя использовать и маленькие, и большие буквы. Они могут быть только большими.
  3. Ручка, которой разрешено производить заполнение, не может быть любой, а также быть произвольного цвета. Разрешён только чёрный цвет. Ручки могут быть перьевыми, гелевыми или капиллярными.
  4. Шариковые ручки использовать для заполнения больничного запрещается.
  5. Каждая надпись состоит из цепочки ячеек, каждая из которых предназначена для одной буквы или одного знака препинания. При этом клеточки пропускать нельзя. Надпись должна начинаться с самой первой ячейки.
  6. Когда в ячейку вписывается буква или знак препинания, чертить их нужно таким образом, чтобы не выйти за пределы соответствующей ячейки.
  7. Заполнение больничного листа может быть проведено только на русском языке.

При этом возникает вопрос о том, как производить заполнение — сразу всё от руки или целиком, только на компьютере. Этот нормативный акт отмечает, что вписывание информации может осуществляться комбинированным образом: произвольную часть документа допустимо заполнять при помощи компьютерной программы, а другие надписи делать ручным способом.

Заполнение названия организации в больничном листе, где работает больной, происходит в двух местах. Сначала это должен делать врач, который выписывает этот документ.  Затем, в другой части больничного, это делает сотрудник бухгалтерии предприятия, которому сдаётся больничный.

В больнице вся информация, которой обладает медик, может быть отнесена к двум видам. Одна её часть ему известна доподлинно. Другая — со слов больного, которому он выписывает листок нетрудроспособности. В первом случае он имеет возможность заполнить данные аккуратно, на основании документов. Во втором — врач это делает со слов больного.

Оборотная сторона больничного листа

Конечно, обычно каждый сотрудник знает, как называется предприятие, где он работает. Но на самом деле точное название может существенно отличаться от привычного наименования.

Точное имя — это то, которое зафиксировано в учредительских документах, и в бумагах должно указываться точно – в каждой букве и каждом знаке препинания.

Поэтому, с учётом сказанного, медик, делая соответствующую запись, достаточно легко может ошибиться. А если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации, это в свою очередь, может привести к сложностям при получении оплаты больничного из Фонда социального страхования.

Для того, чтобы снизить риск ошибки, некоторые врачи вообще не заполняют графу, в которой должно стоять наименование предприятия. Когда в больничном не указано место работы, они рассчитывают на то, что это сделает сотрудник бухгалтерии предприятия, который точно знает правильное наименование.

Разумеется, запрещается заполнять «чужую» сторону листка нетрудоспособности.

Как известно, в учредительных документах предусмотрено два варианта названия фирмы. Одно из них называется полным наименованием, другое — кратким. Для заполнения места работы в больничном листе разрешается использовать оба этих названия.

В том случае, если оба названия превышают по длине 29 ячеек, предприятие может издать внутренний приказ о том, что допустимо использовать в документах другое, достаточно короткое имя. Его разрешается применять при заполнении больничного. Отпечатав образец справки о наименовании организации для больничного, можно уменьшить количество ошибок при заполнении бланка.

При написании названия возможны варианты заполнения с использованием кавычек или других знаков препинания или без них.

Оба таких подхода являются допустимыми при заполнении рассматриваемого документа. Обычно, если применение кавычек приводит к превышению количества символов в названии, то используют вариант написания без кавычек и знаков препинания, если это не искажает наименование.

Расскажем, как в больничном листе писать название организации, которое не умещается в отведённое количество ячеек. В этом случае они заполняются по порядку настолько, насколько для этого хватит места. Оставшуюся часть, которая не была вписана, в больничный лист не заносят.

Что делать, если графа «место работы» заполнена неверно

Предположим, что врач, заполняя графу со слов пациента, допустил неточности – ошибки в больничном листе в названии организации. Больной имеет право обратиться за дубликатом больничного.

Но в данном случае он не может этого сделать. Ошибка медика в указанной ситуации не может быть основанием для этого.

Если в больничном не указано место работы — это нельзя рассматривать в качестве ошибки медика.

Существует практика, когда, опасаясь сделать ошибку, врач избегает заполнения рассматриваемой графы.

С одной стороны, это даёт возможность провести правильное заполнение на предприятии. С другой – бухгалтер имеет право вернуть документ больному для того, чтобы он обратился к медику для заполнения пропущенной графы.

В случае, если ошибка сделана в той части документа, которая заполняется предприятием, то это может считаться допустимым тогда, когда при этом смысл документа не искажается.

Последствия неправильного заполнения и их устранение

В случае, если ошибся врач, при указании названия, это не имеет никаких серьёзных последствий.

Если же ошибка сделана на предприятии, то последствия связаны со степенью её влияния на понимание документа. Если оно является незначительным, ничего предпринимать не нужно.

В противном случае существует возможность произвести исправление – вот что делают, если в больничном листе неправильно указана организация.

Правку запрещается делать с помощью корректора или других подобных способов. Это разрешается осуществить следующим образом:

  1. Ошибочный текст необходимо зачеркнуть горизонтальной чертой так, чтобы перечёркнутые литеры можно было прочесть.
  2. На оборотной стороне документа делается корректирующая запись.
  3. В ней указывается правильное наименование предприятия.
  4. Далее делается запись о том, что следует верить произведённому исправлению.
  5. Текст скрепляется подписями ответственных лиц предприятия и его печатью.

Надо заметить, что, хотя организация имеет право на исправление в больничном листе допущенных ошибок, врачу законодательство такой возможности не представляет.

Есть перечень недочётов, которые являются ошибками, но считаются допустимыми и не требуют каких-либо справлений:

  1. Хотя положено при заполнении использовать большие печатные буквы, иногда, по ошибке, название организации в больничном заполняют малыми печатными буквами.
  2. Иногда арабские цифры случайно заменяют римскими.
  3. Если врач допустил ошибки в процессе заполнения, но они не влекут за собой отрицание болезни больного.
  4. Хотя использование шариковой ручки не разрешается, тем не менее, если это произошло, ошибка считается допустимой. К аналогичным последствиям приводит использование синего цвета вместо чёрного.

Когда в больничном листе не указана организация, ошибки можно избежать, заполняя графу документа на предприятии.

В Фонде Социального Страхования (ФСС) обычно, при приёме листков трудоспособности, используется регистрационный код организации в ФСС. Поэтому, даже совершение ошибок в рассматриваемой графе не приводит к недопониманию при выплате больничных.

С другой стороны, обнаружение неточностей при заполнении является законным основанием для отказа в выплате. Предприятие имеет право такой отказ обжаловать в суде. В последнее время судебная практика такова, что предпринимателям всё чаще удаётся обжаловать подобный отказ и добиться выплаты по листкам трудоспособности несмотря на сделанные ошибки.

Заключение

Правильное оформление больничного листа позволит без проблем получить оплату вовремя.

Справка для больничного листа о названии организации поможет сотрудникам лучше заполнить официальное наименование. Знание правильного названия своей организации позволит избежать некоторых ошибок при заполнении.

Источник: https://Pensiolog.ru/academy/mesto-raboti-v-bolnichnom/

В больничном наименовании организации через дефис

Можно ли в больничном указывать знак в названии организации

При их допуске вероятность того, что ФСС откажет в социальной выплате, очень мала.Особенности заполнения больничного листа Перед тем как рассмотреть, как правильно писать название организации, давайте узнаем, как заполняется больничный лист.

Внесение данных Итак, для начала на лицевой стороне документа в первом пункте прописывается дубликат и выдается пациенту, либо же это первичный лист. Если это дубликат, то в строке рядом с галочкой стоит поставить номер листа, на который делается дубликат.

Далее заполняется название медицинского учреждения, а также ставится дата выдачи листа. Затем проставляется дата начала болезни и отдельно дата, когда у человека наступила нетрудоспособность. Коды нетрудоспособности можно изучить на оборотной стороне документа.

Желательно, но не обязательно, поставить ОГРН больницы.

Ошибка в названии организации в больничном листе: получаем пособие

Важно ФСС РФ некоторую сумму. Документ заполняется частично от руки и частично в электронном виде и поэтому ошибки в документе, в частности в названии организации – достаточно частое дело. В этой статье мы рассмотрим, что считается ошибкой в названии организации в больничном листе и как ее исправить.

  • 1 Ошибка в названии организации в больничном листе
  • 2 Особенности заполнения больничного листа
  • 3 Как в больничном листе писать название организации
  • 4 Как исправить ошибку в больничном листе
  • 5 Что еще необходимо знать

Ошибка в названии организации в больничном листе Почему возникает ошибка в названии организации в больничном листе? Прежде всего, по причине того, что название терапевт пишет только со слов пациента, а наименование компании-работодателя порой не то что написать, произнести сложно.

Название организации в новом бланке больничного листа

  • Хоть использование знаков пунктуации и нежелательно при указании наименования компании, все же переделывать больничный лист из-за того, что сотрудник регистратуры либо же врач проставил лишнее тире или запятую, совершенно не нужно. ФСС не в праве отказать по таким образом оформленному больничному листу в выплате пособия.
  • Ни в коем случае не стоит заходить за черты границ для записи наименования компании, а также не следует вписывать буквы таким образом, чтобы они соприкасались с границами.

Это правило распространяется не на все графы листа, например, печать работодателя иногда может выходить за границы отведенного для ее проставления поля.

Советуем так же прочитать статью «Расшифровка больничных кодов», из которой вы узнаете о поставленном диагнозе или болезни пациента. Справка для больничного листа о названии организации Часто ли вы задавались вопросом: «Что это за справка для больничного листа о названии организации?».

Если нет, то стоит сказать: как таковой справки не существует. Она обязательной не является, но очень часто требуется врачами медицинских учреждений чтобы заполнить строчку «место работы….» Если вкратце, то справка о наименовании организации – это документ, содержащий сведения об организационно-правовой форме компании и ее фирменном наименовании.

Вопросы и ответы по заполнению больничного

В сокращенном наименовании организации предусмотрены дефис и скобки. В медицинском учреждении, выдавшем больничный лист, эти знаки заменили пробелами.

Можно ли принять такой больничный лист для оплаты? – Да, поскольку подобные неточности в оформлении бланка листка нетрудоспособности не являются ошибкой, требующей переоформления бюллетеня (Пояснения по заполнению больничных листов).

– Если наименование организации очень длинное, можно ли его сократить, взяв только начальные буквы каждого слова? – Можно, но оно плохо воспринимается и на письме, и на слух, да и вам самим вряд ли будет удобно такое сокращение.

Например, то же наименование ПО «Информэнергосвязь» филиала ОАО «МРСК Волги» – «Оренбургэнерго» после сокращения превратится в ПО ИЭС Ф ОАО МРСК В ОЭ. Согласитесь, что получился набор ничего не значащих букв. Думаю, что вариант ПО Информэнергосвязь намного лучше.
– Бесспорно, лучше.

Заполняем новый больничный

Внимание

О принятом произвольном сокращении наименования организации следует издать приказ, копию которого направить в территориальное отделение фонда, где данная организация зарегистрирована в качестве страхователя. Сокращенный вариант наименования организации необходимо довести до сведения всех работников, чтобы они могли сообщить его врачу при выписке им бюллетеней.

Территориальное отделение фонда будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, который указывается в разделе бюллетеня «Заполняется работодателем». Название, которое вы привели в качестве примера, думаю, может быть сокращено как ПО Информэнергосвязь (20 символов) или ПО «Информэнергосвязь» (22 символа).

Оно должно быть указано в соответствующих строках листка нетрудоспособности как в разделе, заполняемом врачом, так и в разделе, заполняемом работодателем. См. образец указанных строк.

Как правило, эскизы печатей разрабатываются отделом делопроизводства и утверждаются директором компании. При наличии в организации нескольких печатей директор должен издать приказ о введении в обращение печатей и порядке их использования.

Другими словами, можно ставить на бюллетене специально изготовленную для этого печать. Но прежде необходимо наличие соответствующего приказа.

– Принципиально ли, какая надпись на печати медучреждения будет стоять на листке нетрудоспособности – «Для больничных листов» или «Для листков нетрудоспособности»? – Понятие «больничный лист», как и понятие «бюллетень», употребляется в разговорной речи.

Порядком выдачи это не запрещено и не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий Муза (автор темы) 3 мая 2012 в 12:37 #5 0 Короче будем писать, как в Уставе. Они по-ходу (ФСС) сами толком не определились, как и что писать.

Я думаю, главное чтобы совпадало, что напишем мы и в больнице Dикая 3 мая 2012 в 12:38 #6 +1 ФСС РФ Письмо от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956 п.6 «… Порядок не содержит запретов на указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, N, тире.

Наличие в листке нетрудоспособности указанных знаков не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий.Как в больничном листе писать название организации? Название учреждения вносится в листок нетрудоспособности так, как оно зафиксировано в уставе организации.

Заполняется бланк листа лицами, имеющими право заполнять подобный документ. Раздел «заполняется врачом медицинской организации», предназначен для конкретного специалиста (терапевт, токсиколог, хирург и т.п.). Раздел «заполняется работодателем» ведется лицом, уполномоченным на то руководителем организации (инспектор по кадрам, бухгалтер, секретарь руководителя и т.п.).

Поэтапная процедура заполнения Листок нетрудоспособности – это, помимо всего прочего, еще и документ, обрабатываемый электронными средствами вычисления (унифицированная форма бланка утверждена Приказом от 26 апреля 2011 г. № 347н). Поэтому заполнять его ячейки следует черной гелевой (капиллярной или перьевой) ручкой.

Скажите, а нужно ли с оборотной стороны бланка в свободном месте указывать полное наименование организации, заверенное подписью и печатью? – В этом нет необходимости, поскольку сокращенный вариант названия организация сообщает отделению ФСС России. Адрес медучреждения не помещается в отведенных ячейках – Вопрос от медицинской организации.

Обязательно ли при заполнении строки «адрес медицинской организации» указывать наименование населенного пункта, например «Нижний Новгород»? – Да, обязательно (п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

– А если адрес не помещается в отведенные для него 38 ячеек, можно сократить название населенного пункта и указать «Нижний Новгород» через пробел как «Н Новгород»? – Нет.

Название населенного пункта нужно указать полностью (п.

58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).Кстати, такие же требования распространяются и на печать медицинской организации (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Как разместятся печати диаметром 40 мм и более в отведенном для этого поле, показано на образце.

Образец Ошибка в бюллетене – Если в больничном допущена ошибка в день выдачи, как выдается новый листок нетрудоспособности: решением врачебной комиссии или единолично лечащим врачом? – Решение врачебной комиссии понадобится, если больничный лист выдается за прошедшее время (п.

14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В вашем же случае речь идет о переоформлении бюллетеня из-за допущенной ошибки (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Поскольку новый листок взамен испорченного оформляется непосредственно в тот же день, его вправе выдать лечащий врач.

В избранноеОтправить на почту Наименование организации в больничном листе в 2017-2018 годах заполняется как медработником, так и работодателем в соответствующих разделах бланка листа временной нетрудоспособности.

Что делать, если допущена ошибка в названии организации? Какие знаки допустимы при заполнении данной графы? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этой статье.

Как в больничном листе писать название организации? Являются ли кавычки в названии организации в больничном листе ошибкой? Итоги Как в больничном листе писать название организации? Правила оформления больничного листа регулируются порядком, который утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.

☎ Телефон +7 (925) 529-51-13 ⌚ Часы работыежедневно, круглосуточно ✉ АдресМосковская обл., Ногинский р-н, Электросталь г., ул.

Советская, 8/1☎ Телефон +7 (496) 574-40-55+7 (496) 574-62-32+7 (495) 580-59-50+7 (496) 574-20-48+7 (496) 574-61-59 ⌚ Часы работыпн-чт 09:00-18:00; пт 09:00-16:45 Все | только с сайтами На основании закона Российской Федерации №118-ФЗ «О судебных…

Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Ответственность за отсутствие учета За…

Размер премий и поощрений будет посчитан правильно, если он обеспечит соответствующий рост выручки и прибыли предприятия. Анализ выявляет также конкретные факторы, положительно и отрицательно влияющие на трудоёмкость. Например, перебои с поставками запасных частей, сырья и материалов, частые поломки техники,…

Формат договора в жесткой форме не определяется, но при этом имеются некоторые разделы, присутствовать которые должны будут в обязательном порядке. Все тонкости данного типа освещаются в ст.№550. Соответственно, права собственности в обязательном порядке должны быть соответствующим образом зарегистрированы. Процесс…

Источник: http://2440453.ru/v-bolnichnom-naimenovanii-organizatsii-cherez-defis/

Нужно ли писать название организации в больничном листе

Можно ли в больничном указывать знак в названии организации

При этом медицинское учреждение, будь то поликлиника или стоматология, обязано хранить их в течение трех лет.

По истечении этого периода они уничтожаются, о чем в обязательном порядке составляется специальный акт. Закон допускает возможность вносить в листок нетрудоспособности исправления, но только в установленном порядке и в определенном количестве.

Если исправить документ уж нельзя, он сдается уполномоченному лицу, о чем делается запись в специальной книге. В ней фиксируются данные обо всех испорченных, утерянных или похищенных бланках. В конце года эта информация передается в территориальное отделение ФСС.

Наименование организации в больничном листе в 2019-2019 годах

Главное, чтобы были соблюдены общие принципы оформления больничного листа и название не выходило за пределы количества ячеек.

В графе «Название организации», которую должен заполнять работодатель, указывается либо полное, либо сокращенное наименование компании, указанное в учредительных документах.

Если букв в названии больше, чем ячеек в поле, то нужно указывать название, установленное внутренним приказом. Это распоряжение не согласуется с правилами,

Правильное заполнение места работы в больничном

Закон разрешает называть фирму в соответствии с волей учредителей. Это может быть достаточно длинное название или возможна ситуация, что название сложное и его трудно запомнить.В указанных ситуациях вероятность ошибки при написании достаточно велика.

Иногда в больничном листе не указано место работы.

Это делается для того, чтобы избежать ошибок при написании.Правила заполнения документа определяются соответствующим нормативным актом под названием:

«Об утверждениии Порядка заполнения больничных листов»

.

Речь идёт об одном из Приказов Министерства здравоохранения и социального развития под номером 624н от 29 июня 2011 года.Вот правила, которые приведены в указанном документе:На сайте ФСС распространяется бесплатная программа, предназначенная для того, чтобы облегчить процедуру заполнения больничных листов.

Сттавят ли при написании больничных листов дефис организации

Что делать, если работодатель такой больничный к оплате не принимает, а медицинское учреждение его переделывать отказывается, настаивая на том, что тире ставить не нужно? Например, если в документе указана неверная фамилия пациента, то такой больничный лист требует обязательного переоформления, т.

е. выдачи на него дубликата. Однако если документ заполнен прописью, а не печатными буквами, как того требует законодательство, то переоформлять его не имеет смысла: ФСС выплатит по такому листу пособие.

Больничные листы: проверяем и исправляем

При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном ().

В этой строке необходимо вписать наименование последнего работодателя.

Ведь в соответствии с законодательством в графе «место работы» указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист ().

А значит, вне зависимости от того, работает сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного.

Получая такой листок от уже уволенного сотрудника, стоит запросить и трудовую книжку (и сделать с нее копию), поскольку оплатить больничный организация обязана только в том случае, если бывший сотрудник на момент выписки листка нигде не работал. При этом должны соблюдаться два условия оплаты больничных уволенным сотрудникам.

Листок нетрудоспособности заполняется печатными заглавными буквами

60 Методических указаний, утв.

Постановлением ФСС России № 81 от 7 апреля 2008 г. Однако ситуация, описанная в вопросе, ни под одно из этих нарушений не подпадает. В строке «(место работы – наименование организации)» указывается полное (или сокращенное) наименование организации (обособленного подразделения), которое должно соответствовать учредительным документам.

Эта строка заполняется в медицинской организации со слов работника.

При этом в ней в пределах предусмотренных ячеек допускается писать произвольное сокращение наименования организации (обособленного подразделения).

Источник: http://disk-shetka.ru/nuzhno-li-pisat-nazvanie-organizacii-v-bolnichnom-liste-80666/

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Можно ли в больничном указывать знак в названии организации

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Чтобы не ошибиться, внося данные, используйте образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2019 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации.

Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно.

Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу.

Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Можно ли в больничном указывать знак в названии организации

Можно ли в больничном указывать знак в названии организации

Это не требует переоформления листка нетрудоспособности и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.

Организация может принять к оплате такой больничный листок, если есть возможность подтвердить принадлежность к ней соответствующего сотрудника, а также точно идентифицировать организацию по ее регистрационному номеру страхователя.

Такой номер присваивается организации при регистрации в территориальном органе ФСС. При этом у ФСС не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на основании такого листка.

Таким образом, больничный листок с неточным наименованием организации может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию по ее регистрационному номеру. Данная позиция находит подтверждение и в других письмах ФСС России (см. письма от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605, от 5 августа 2011 г.

Наименование организации в больничном листе в 2017-2018 годах

Этот нормативный акт отмечает, что вписывание информации может осуществляться комбинированным образом: произвольную часть документа допустимо заполнять при помощи компьютерной программы, а другие надписи делать ручным способом. Заполнение названия организации в больничном листе, где работает больной, происходит в двух местах. Сначала это должен делать врач, который выписывает этот документ.

Затем, в другой части больничного, это делает сотрудник бухгалтерии предприятия, которому сдаётся больничный. В больнице вся информация, которой обладает медик, может быть отнесена к двум видам. Одна её часть ему известна доподлинно. Другая — со слов больного, которому он выписывает листок нетрудроспособности.
В первом случае он имеет возможность заполнить данные аккуратно, на основании документов. Во втором — врач это делает со слов больного.

В больничном листе неправильно указано наименование организации

Кстати, в случае если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания можно не проставлять.* 2.

Статья: Вопросы и ответы по заполнению больничного Татьяна Митрофановна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента Фонда социального страхования РФ Как указывать длинное название организации – Как правильно заполнить в новой форме больничного листа поле с наименованием организации, если его полное название превышает 29 символов, например ПО «Информэнергосвязь» филиала ОАО «МРСК Волги» – «Оренбургэнерго» (66 символов)? – Если сокращенное наименование не предусмотрено уставными документами организации либо оно содержит более 29 символов, допускается его произвольное сокращение с применением общепринятых аббревиатур.

Что делать, если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации

В Фонде Социального Страхования (ФСС) обычно, при приёме листков трудоспособности, используется регистрационный код организации в ФСС.

Поэтому, даже совершение ошибок в рассматриваемой графе не приводит к недопониманию при выплате больничных. С другой стороны, обнаружение неточностей при заполнении является законным основанием для отказа в выплате.

Справка для больничного листа о названии организации поможет сотрудникам лучше заполнить официальное наименование.

Каковы правила написания в больничном наименования организации?

Ковязина Можно, если соответствующая организация может быть идентифицирована по ее регистрационному номеру и могут быть подтверждены трудовые отношения между организацией и соответствующим сотрудником.

Медицинский работник, оформляющий листок нетрудоспособности, указывает в больничном листке информацию о наименовании работодателя со слов заболевшего сотрудника.

При этом медработник не обязан во время оформления больничного листка проверять достоверность предоставляемых сведений о наименовании работодателя. Такой вывод следует из абзаца 9 пункта 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Согласно частным разъяснениям, приведенным на официальном сайте ФСС, неверное написание в больничном листке наименования организации со слов сотрудника нельзя считать ошибкой врачей.

Длинное наименование организации в больничном листе

Данным НПА регламентированы общие правила заполнения листка временной нетрудоспособности, которые распространяются и на алгоритм оформления поля «Название организации»:

  • Бланк заполняется вручную или с помощью специальной программы, которую можно скачать на сайте ФСС.
  • Листок должен быть заполнен печатными заглавными буквами.
  • Возможно использование капиллярной, гелевой или перьевой ручки черного цвета.
  • Недопустимо использование шариковой ручки.
  • Заполнение должно начинаться с первой ячейки каждой графы.
  • Не допускается выходить за пределы ячеек соответствующих граф.
  • Листок должен быть заполнен на русском языке.

Источник: http://advokat-burilov.ru/mozhno-li-v-bolnichnom-ukazyvat-znak-v-nazvanii-organizatsii/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.