Приказ о назначении лица за выдачу путевых листов

Содержание

Приказ о назначение ответственных лиц на оформление путевого листа

Приказ о назначении лица за выдачу путевых листов

Каждое предприятие вправе самостоятельно устанавливать порядок использования служебного автотранспорта. Чтобы избежать правовых проблем в обязательном порядке следует составлять приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта.

В документе указывается название предприятия, дата составления и номер приказа, населенный пункт.

Также полное ФИО и должность лица, которому выдается автомобиль.

Без оплаты Вы можете просматривать списки документов , открывать бесплатные и первые 1500 знаков платных документов В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет.

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

Как составить приказ на право подписи путевых листов?

«о предоставлении права подписи» 1. Предоставить право подписи механика (инженера и т.д.) при оформлении путевого листа _______________________(должность, Ф.И.О) 2. На основании доверенности № ____ от __.__.20__13 г.

предоставить право подписи механика (инженера и т.д.)ООО «__________»путевых листов_____________(должность Ф.И.О) Образец подписи ФИО ___________________ удостоверяю.

Генеральный директор ФИО __________________________________ скажите а какие документы должны быть для права подписи пл и где пройти обучение Алексей,добрый день! Артем вам расписал все максимально подробно.

Если остались еще вопросы, то пишите — ответим! Здравствуйте, Александр.

После этого соберите автографы всех упомянутых в бланке работников.

Приказ об утверждении путевого листа издается в произвольной форме, однако, как и любой приказ, должен содержать необходимые для этого документа сведения.

Для чего нужен приказ об утверждении путевого листа Путевой лист – очень нужный документ. Водитель транспортного средства, принадлежащего какой-либо организации или ИП, всегда должен иметь его при себе.

Приказ о назначении ответственного за выдачу путевых листов

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» О назначении ответственного за выдачу путевых листов В целях упорядочения работы по выдаче путевых листов 1.

Назначить ответственным за в ыдачу путевых листов , а также за учет выда нных путевых листов водителям ООО «Бета» диспетчера транспортного отдела Иванову М.Е. с 17 октября 2011 г. 2.

В случае временного отсутствия диспетчера транспортного отдела Ивановой М.Е.

ответственным за в ыдачу путевых листов , а также за учет выда нных путевых листов водителям ООО «Бета» является начальник транспортного отдела Уваров К.В.

3. Директору по персоналу Семеновой В.В. Петров

Приказ об утверждении путевого листа — образец 2019-2019

Вот почему выбор правильной формы путевого листа и ее дальнейшее корректное заполнение — важнейшая задача для любой организации и ИП, использующих в своей работе транспортные средства.

9 закона № 402-ФЗ. Так, он должен содержать: Теперь посмотрим, какие требования устанавливает приказ № 152. Согласно ему путевой лист должен содержать: Соблюдая все вышеуказанные требования, владелец транспорта вправе разработать свою форму путевого листа, которая не вызовет нареканий у контролирующих органов. Пример оформления такого бланка для ИП см.

Приказ об утверждении путевого листа

Составление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях. Под термином «путевой лист» понимается документ, который используется при различного рода перевозках. Он фиксирует ряд важных сведений о транспортных операциях:

  1. адрес места отправления и назначения (маршрут) и тому подобную информацию.
  2. кто и на каком основании им управляет;
  3. кому принадлежит автомобиль;

Если в организации имеются автомобили (неважно, легковые, грузовые или спецтехника) и штатные водители, то составление путевых листов должно производиться ежедневно.

Самое же главное, что следует сказать — путевой лист относится к первичной документации и имеет значение не только как информационный бланк, но и как отчетная финансовая бумага, на основе которой проводятся различные бухгалтерские и налоговые операции.

Правила оформления и ведения путевых листов

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Так, отдельные новые бланки разработаны для:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового таки;
  • автобусов общественных и необщего пользования.

Таким образом, новые путевые листы 2019 года обязательно должны содержать следующие сведения:

  • название и номер самого документа;
  • реквизиты владельце автомобиля (ОГРИП и ОГРН);
  • дату выдачи;
  • период действия;
  • данные о водителе ТС;
  • данные о самом ТС;
  • данные о владельце ТС;
  • данные о прохождении технического осмотра перед рейсом.

О назначении ответственного за ведение журнала выдачи и учета путевых листов

АДМИНИСТРАЦИЯ ДУДАЧЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ФРОЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ О назначении ответственного за ведение журнала выдачи и В целях своевременного оформления и учета путевых листов и списания ГСМ,. вести журнал учета движения путевых листов на автомобили Дудаченского сельского поселения.

  1. Возложить обязанности по выполнению этой работы на экономиста администрации сельского поселения Д.С.Кириченко.
  1. Контроль за своевременным списанием ГСМ, согласно путевых листов, возложить

на главного бухгалтера Борисову О.П.

Источник: http://medspravku-omsk.ru/prikaz-o-naznachenie-otvetstvennyh-lic-na-oformlenie-putevogo-lista-63094/

Кадровый приказ о назначении диспетчера в путевых листах

Приказ о назначении лица за выдачу путевых листов

надо обязательно аттестовать еще одного работника на случай замещения по различным причинам лица, ответственного за техническое состояние транспортного средства.

Обратите также внимание на ст.

12.31 КоАП РФ, которая устанавливает размер административных штрафов должностных лиц, ответственных за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств.

В небольших фирмах эта обязанность возлагается на заместителя директора или главного инженера.

Также прописывается требование в организации

Назначение ответственных лиц

Стоимость пакета 2000 рублей.

Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта

В небольших фирмах эта обязанность возлагается на заместителя директора или главного инженера. Приказ оформляется отделом кадров в произвольной форме, но в нем должны быть соблюдены все установленные требования. В документе указывается название организации, дата и номер приказа, город.

Далее указывается ФИО и должность лица, назначенного ответственным за выпуск на линию автотранспортных средств.

Перед выездом водитель обязан предъявить свое удостоверение диспетчеру и получить от него путевой лист (частично заполненный). Также назначенное лицо должно осуществлять контроль за техническим состоянием автотранспорта.

Очень важно соблюдать порядок выпуска автомобилей на линию, так как это обеспечивает достоверный контроль за работой автотранспорта, а также снижает возможность возникновения технических неисправностей в дороге.

Ответственный за ведение путевых листов в организации

Приказ о назначении лица за выдачу путевых листов

Так, отдельные новые бланки разработаны для:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового таки;
  • автобусов общественных и необщего пользования.

Порядок оформления путевых листов установлен приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152, который действует в редакции от 7 ноября 2017 года, вступившей в силу 15 декабря 2017 года.

Учитывают путевые листы в специальном журнале.

Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2018 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Ведь часто унифицированная форма пугает обилием граф и реквизитов. Итак, давайте рассмотрим лицевую сторону этого важного бланка.

Важно

В левой верхней части листа необходимо внести дату выхода в рейс, наименование организации (именно так, как записано в учредительных документах), полные данные на водителя и автомобиль. Также указывается время выезда со стоянки и возвращения с маршрута, отмеченное диспетчером.

Сюда же часто вносят информацию о медицинском осмотре шофера и данные о лице, ответственном за проведенные процедуры. В правой части обычного бланка вписываются коды из учредительных документов организации, номер самого бланка (его устанавливают произвольно, но по порядку, отталкиваясь от прежнего), километраж, данные людей, проверивших техническое состояние ТС, и марку топлива.
Также сюда вписывают выданное количество ГСМ, если это принято на предприятии.

Путевые листы в организации

На основании данных путевых листов и соответствующих товарно-транспортных накладных определяются показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов, т.е.

Ответственный за путевые листы

Подробное описание использующегося ТС:

  • его тип;
  • модель;
  • модель прицепа и полуприцепа (когда их нет, то графа не заполняется);
  • регистрационный номер ТС;
  • начальный километраж и отметка о пройденных километрах после окончания рабочей смены;
  • информация о выходе в рейс и окончании работы (дата и время).

6. Данные о владельце ТС. Помимо перечисленных граф, любой предприниматель может добавить и необходимые для него реквизиты.

Они могут раскрывать, к примеру, вид деятельности компании или любые другие данные на усмотрение руководства. Путевые листы: образец, правила заполнения Если вы планируете для своей работы использовать унифицированную форму, то наш образец поможет вам сориентироваться в заполнении документа.

Имейте в виду, что он двусторонний.

Приказ о назначение ответственных лиц на оформление путевого листа

Порядок оформления, ведения путевых листов и контроль за использованием служебного автотранспорта Выдача фиксируется в журнале учета путевых листов, в котором применяется сквозная нумерация.

В случае утраты путевого листа или невосполнимой его порчи дубликат выдается только после проведения проверки обстоятельств пропажи, порчи, установления виновных и принятия к ним соответствующих мер ответственности.
Должностное лицо, на которое возложены функции выдачи и приема путевых листов, обязано заполнить бланк листа до выдачи его водителю.

Бланкер. ру С учетом практических проблем, финансовое ведомство подготовило несколько практических разъяснений, позволяющих минимизировать допущение несоответствий.

Порядка ведения путевых листов

Он может закрепить такие функции за другим сотрудником, но если обязанность ни на кого не возложена, то, по умолчанию, обязанность за выдачу и учет путевых листов несет сам руководитель или Индивидуальный предприниматель. Кроме должностной инструкции ответственного за выдачу и учет путевых листов, в пакет документов должны входить следующие должностные инструкции:

  • Должностная инструкция лица ответственного за БДД
  • Должностная инструкция лица ответственного за обеспечение технического состояния и эксплуатацию ТС
  • Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
  • Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
  • Должностная инструкция водителя автобуса

Должностная инструкция обязательно должна иметься среди других документов по БДД.

Как осуществляется учет путевых листов

Поэтому не забудьте внести данные и на оборотную сторону листа после возвращения водителя из рейса. В крупных организациях заполнением подобных документов занимаются специально обученные люди, они же выпускают водителей и ТС на маршрут.

В более мелких организациях, где содержать таких специалистов не совсем рентабельно, данная обязанность возлагается на любое лицо. К примеру, на бухгалтера или руководителя фирмы.

Работник, занимающийся ПЛ, должен быть ознакомлен со всеми правилами и вводящимися новшествами.

В следующем разделе статьи мы расскажем вам о тонкостях в правилах заполнения путевого листа легкового автомобиля. Отдельно разберем ПЛ, предназначенные для автобусов и грузовых ТС.

Пример заполнения Это один из самых простых вариантов, который не содержит никаких сложностей. Однако для новичка правила заполнения путевого листа легкового автомобиля могут показаться излишне запутанными.

Оформление путевых листов (прошина е.)

Для мотоблоков, бензопил и другой спецтехники оформляют акты на списание топлива. Печать на путевых листах можно не проставлять, для идентификации владельца автотранспортного средства достаточно названия предприятия (арендодателя), его адреса и телефонного номера. Норма подкреплена текстом Приказа Минтранса от 18.01.2017 г. № 17.

Поставленная на бланке печать не считается ошибкой. При эксплуатации одного автомобиля несколькими водителями в посменном режиме путевки для каждого водителя выписывают отдельно. Журнал относится к категории первичной документации, поэтому период хранения на предприятии не может быть менее 5 лет.

Каждая выданная сотруднику путевка должна быть зарегистрирована в журнале.

Документ оформляется на первой странице титульным листом. На нем указывают название организации, статус и временной интервал, за который производятся записи.

Порядок и правила заполнения путевых листов

По окончании срока, на который выдан путевой лист, водитель сдает его диспетчеру. Диспетчер удостоверяет правильность снятых показаний приборов своей подписью на путевом листе.

Внимание

Затем от диспетчера путевой лист принимает бухгалтер.По показаниям спидометра бухгалтер определяет пробег автомобиля. По утвержденным нормам расхода топлива и пробегу автомобиля определяется расход топлива.Обращаем внимание, что не допускается наличие в унифицированных формах незаполненных реквизитов.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г.

Судебные тяжбы касательно признания обоснованности расходов на горюче-смазочные материалы также устанавливают тот факт, что путевой лист не является обязательным документом подтверждения затрат на ГСМ.

Стоит отметить, что это справедливо лишь для тех организаций, которые не являются автотранспортными. Законодательная база Российской Федерации N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 50, ст.

4873), Положением о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2000 г. N 1038 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 3, ст.

235), а также с целью осуществления мониторинга транспортных услуг, выполняемых индивидуальными предпринимателями, приказываю: 1.

Источник: http://2440453.ru/otvetstvennyj-za-vedenie-putevyh-listov-v-organizatsii/

Приказ о назначении ответственного по ведению путевых листов

Приказ о назначении лица за выдачу путевых листов

Приказом о назначении ответственного по обеспечению безопасности дорожного движения. Основными требованиями по выдаче и учету путевых листов, отражающихся в должностной инструкции, являются:

  • Получение и регистрация путевых листов;
  • Заполнение, выдача и прием путевых листов;
  • Ежедневное оформление путевых листов;
  • Ведение журнала учета движения путевых листов;
  • Контроль за показаниями спидометров и отражение таких показателей в путевых листах;
  • Контроль за остатками ГСМ;
  • Ведение ведомости по учету ГСМ и пробегу автомобилей;

В случае, если юридическое лицо или ИП осуществляет деятельность, связанную с перевозками пассажиров и грузов, назначение должностного лица, ответственного за выдачу и учет путевых листов — обязательно! Кроме того, такое лицо должно быть аттестовано, т.е. иметь удостоверение, выданное террит.

  строительные профессии

Составление приказа об утверждении путевого листа является обязательной частью процедуры установки регламента по применению сопроводительной транспортной документации на предприятия и в организациях.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об утверждении путевого листа .docСкачать образец приказа об утверждении путевого листа .doc Что такое «путевой лист» Под термином «путевой лист» понимается документ, который используется при различного рода перевозках.

Он фиксирует ряд важных сведений о транспортных операциях:

  • кому принадлежит автомобиль;
  • кто и на каком основании им управляет;
  • адрес места отправления и назначения (маршрут) и тому подобную информацию.

Если в организации имеются автомобили (неважно, легковые, грузовые или спецтехника) и штатные водители, то составление путевых листов должно производиться ежедневно.

Кто ответственный за заполнение путевого листа?

На этой странице:

  • Как осуществляется учет движения путевых листов на предприятии
  • Основная документация
  • Если обнаружена ошибка
  • Самостоятельно разработанная форма

Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) субъектами предпринимательства реализуется с помощью путевых листов. Форма бланка унифицирована, в ней предусмотрены поля для отражения расхода топлива, указания маршрута движения и фактического значения пробега.

Важно Путевые листы можно использовать для контроля расходования бензина, дизельного топлива, смазочных материалов. Обязательство по оформлению специальной документации возникает у организаций, имеющих хотя бы одно транспортное средство.

Образец приказа о назначении ответственных за выпуск автотранспорта и выписку путевых листов

Приказ о назначении лица за выдачу путевых листов

Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа? Когда она вступает в действие?

Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье.

Общие сведения о путевых листах Форма путевого листа приказа об утверждении путевого листа Образец приказа о путевых листах Итоги Общие сведения о путевых листах Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования. Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» ПРИКАЗ 17.10.2011 № 10 г.

Москва О назначении ответственного за выдачу путевых листов В целях упорядочения работы по выдаче путевых листов ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Должностная инструкция лица ответственного за выдачу и учет путевых листов.

Образец

Вы можете за 5 мин.

(ред.08.06.2015г), юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и эксплуатирующие транспорт, обязаны обеспечивать БДД, и в связи с этим обязаны обеспечить наличие специалистов, ответственных за обеспечение безопасности дорожного движения.

Среди таких сотрудников должно быть и лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов.

Основным документом, подтверждающим возложенные на лицо обязанности по выдаче и учету путевых листов, как этого требует организация БДД на предприятии, является его Должностная инструкция.

Должностная инструкция ответственного за выдачу и учет путевых листов на предприятии — это один из основополагающих документов по обеспечению БДД у юридического лица и индивидуального предпринимателя.

Должностные обязанности ответственного за выдачу и учет путевых листов, содержащиеся в инструкции, назначаются Основными требованиями по выдаче и учету путевых листов, отражающихся в должностной инструкции, являются:

  • Получение и регистрация путевых листов;
  • Заполнение, выдача и прием путевых листов;
  • Ежедневное оформление путевых листов;
  • Ведение журнала учета движения путевых листов;
  • Контроль за показаниями спидометров и отражение таких показателей в путевых листах;
  • Контроль за остатками ГСМ;
  • Ведение ведомости по учету ГСМ и пробегу автомобилей;

В случае, если юридическое лицо или ИП осуществляет деятельность, связанную с перевозками пассажиров и грузов, назначение должностного лица, ответственного за выдачу и учет путевых листов — обязательно! Кроме того, такое лицо должно быть аттестовано, т.е.

иметь удостоверение, выданное террит. органом УГАДН (управление гос.автодорожного надзора), с удостоверением о прохождении курсов повышения профессиональной квалификации.

Если же юридическое лицо или ИП не осуществляет перевозки, а эксплуатирует автомобили для собственных нужд, то назначение ответственного за выдачу и учет путевых листов осуществляется по усмотрению руководителя.

АвтоЮрист юридическая помощь

Приказ об утверждении путевого листа издается в произвольной форме, однако, как и любой приказ, должен содержать необходимые для этого документа сведения.

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК».

  1. организовывать работу кабинета (класса) безопасности дорожного движения по плану, утвержденному юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
  2. организовывать проведение инструктажа водителей об особенностях эксплуатации транспортных средств в различных дорожных и климатических условиях;
  3. контролировать соблюдение водителями режима труда и отдыха водителей; организовывать стажировку водителей и работу водителей-наставников;
  4. контролировать прохождение водителями обязательных медицинских осмотров;

Исходя из этих требований понятно что в организации занимающейся перевозкой пассажиров или грузов нельзя назначить ответственным за обеспечение БДД любого сотрудника организации.

Miassats.Ru

Ответственному лицу в своей работе руководствоваться межотраслевыми правилами по охране труда на автомобильном транспорте, утверждёнными постановлением Минтруда РФ от 12.05.2003 г.

№ 28, а также локальными нормативными актами об охране труда действующими в Обществе.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания генеральным директором Общества. 5. Должность Фамилия И.О. ознакомить с настоящим приказом ответственное лицо под роспись. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на заместителя генерального директора по транспортным перевозкам Фамилия Имя Отчество.

profitsec.ru Назначение ответственных лиц Ответственный за обеспечение безопасности дорожного движения в организации эксплуатирующей транспорт Как уже писали в предыдущем материале, организация, эксплуатирующая автомобильный транспорт, в соответствии с пунктом 1 статьи 20 Федерального закона РФ 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», обязана:

Приказ о назначении ответственного по ведению путевых листов

В пакет документов по БДД входит более 50-ти документов: инструкции, приказы, акты, положения, графики, планы, журналы, путевые листы.

Предлагаем Вам получить полный пакет таких образцов и шаблонов за 5 мин.

При оплате по безналичному расчету — 5000 руб. Вы можете за 5 мин. получить образец должностной инструкции по выдаче и учету путевых листов на эл.

почту. Предлагаемый образец содержит все пункты необходимых обязанностей, которые требуют контролирующие органы. Функции можно дополнить, исходя из особенностей Вашей деятельности.

В соответствии со ст.20 ФЗ №-196 О Безопасности Дорожного Движения» от 10.12.1995 г.

Ответственный за путевые листы.

Инструкция

Приложение № 1 УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Наименование организации ___________________/ Ф.И.О. / «____» _______________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ лица ответственного за выдачу и учет путевых листов Общие положения

  1. Лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов назначается приказом руководителя организации.
  2. Лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов, руководствуется положениями, приказами и указаниями руководства организации, законодательными актами РФ, приказами, распоряжениями и другими нормативными документами, действующими в сфере учета и ведения путевой документации, а также настоящей должностной инструкцией.

Обязанности

  1. Получает и регистрирует бланки путевых листов. Заполняет, выдает и принимает путевые листы.
  2. Оформляет путевые листы на каждый рабочий день.
  3. Проверяет правильность их оформления, наличие всех реквизитов.
  4. Осуществляет регистрацию путевой документации.

    Ведёт журнал учета движения путевых листов, куда вносит данные из основных реквизитов путевых листов.

  5. Контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов.
  6. Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.
  7. Каждый день сдаёт путевые листы, за предыдущий день, в бухгалтерию.
  8. Ежемесячно, до 10 числа месяца следующего за отчётным, подаёт в бухгалтерию ведомость с ежедневными данными по расходу топлива и учёту пробега по каждому автомобилю.

Права

  1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
  2. Требовать от водителей прохождения ежесменных предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров.
  3. Докладывать руководителю организации о выявленных признаках алкогольного или наркотического опьянения, или ухудшения состояния здоровья водителей.

С инструкцией ознакомлен: _________________________ подпись «___»___________201_г.

advant24.ru

Директор школы: С приказом ознакомлен : Выписка Приказ № 65/4 По МОУ «Маякская средняя общеобразовательная школа» с.

Источник: http://advokatssr.ru/obrazec-prikaza-o-naznachenii-otvetstvennyh-za-vypusk-avtotransporta-i-vypisku-putevyh-listov-12148/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.