Расчет заработной платы пошагово

Содержание

Расчет заработной платы пошагово

Расчет заработной платы пошагово

Пример 2 Для работника установлена тарифная ставка 300 рублей в час. В ноябре 2012 года сотрудник отработал 7 смен по 24 часа. Итого фактически отработанное время составило 168 часов (7 смен х 24 часа), работа в ночное время — 56 часов.

Бухгалтер рассчитал зарплату за ноябрь. Она равна 53 760 руб.((168 часов х 300 руб.) + (56 часов х 300 руб. х 20%)). Кроме того, нужно помнить, что если смена пришлась на праздничный день (23 февраля, 1 мая и проч.), то оплату следует производить как минимум в двойном размере (ст.

153 ТК РФ). Как рассчитать отпускные При определении суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск прежде всего необходимо вычислить среднедневную сумму заработка.

Ее формула зависит от того, полностью ли отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Оформление и начисление зарплаты пошагово для начинающих

Важно Эта внутренний документ, который выдается всем работникам при поступлении на работу.

Документы, которые необходимы для расчета и начисления зарплаты Перед тем как разбираться в начислении зарплаты пошагово (для начинающих ниже приведена подробная информация), нужно ознакомиться с видами документов, по которым выдаются оплаты. Для оформления и начисления заработной платы используются специальные ведомости.
Согласно закону (ст.

Пример расчета и начисления заработной платы

Проводки необходимо создавать по определенным правилам. Что запрещено вписывать:

  • нельзя записать сумму на один счет, не отметив другой счет;
  • используя одну проводку, нельзя записать две разные суммы.

Такие правила предотвращают попадание в бухгалтерский учет некорректной информации, что дает возможность в конечном результате благополучно свести баланс. О чем еще следует упомянуть, говоря о начислении зарплаты пошагово (для начинающих)? Проводки в 1С можно создать двумя способами:

  • ввести в виде документа, указав дебит счета, кредит и сумму;
  • с помощью документа, который сам проведет проводки по специально написанному алгоритму программы.

Обычно зарплата выплачивается из кассы, поэтому на основании денежного чека с расчетного счета снимается определенная сумма.
Для этого необходимо использовать проводку Д50 и К51.

Как научиться считать заработную плату с нуля

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную.

Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка. Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим. Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты.

У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили.

Внимание Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг. На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка. На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.
Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты. Ведомость на выплату зарплаты После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить.

Начисляем правильно: расчет заработной платы в программе 1с: 8

Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк». Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс).

Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее. Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его.

Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу: И начислению и выплате заработной платы в 1С: Зарплатный проект в 1С 8.3 В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ.


В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

Мы вернемся к нему позже, когда будем начислять зарплату.Более детальные настройки учета зарплаты находятся в меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки»: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Источник: http://pbcns.ru/raschet-zarabotnoj-platy-poshagovo/

Начисление зарплаты в 1С 8.2 пошагово для начинающих

Расчет заработной платы пошагово

Организации ежемесячно начисляют заработную плату сотрудникам. При начислении зарплаты в 1С 8.2 учитывают оклад сотрудника, а также пособия по нетрудоспособности, премии, отпуска, надбавки. В этой статье мы расскажем про начисление зарплаты в 1С 8.2 пошагово для начинающих.

Читайте в статье:

Учет заработной платы в 1С 8.2 Бухгалтерия начинается с приема на работу. На этом этапе важно корректно указать все данные по новому работнику, в том числе наличие вычетов по НДФЛ на детей. Здесь вы найдете полную информацию про вычеты.

Если сотрудник уволен, надо оформить приказ на увольнение. Кадровое перемещение в 1С 8.2 создается при изменении должности или оклада. Подробно о кадровом учете читайте здесь. Как оформить в 1С 8.2 кадровые документы и начислить зарплату в 7 шагов читайте в этой статье.

Как начислить зарплату в программе БухСофт

Шаг 1. Оформите в 1С 8.2 Бухгалтерия прием сотрудника на работу

Зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Прием на работу» (2). Откроется окно «Приемы на работу».
В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Приемы на работу».В окне «Приемы на работу» заполните поля:

  • «Организация» (1). Выберете вашу организацию;
  • «Сотрудник» (2). Выберете из справочника нужного сотрудника;
  • «Дата приема» (3). Укажите дату приема на работу;
  • «Подразделение» (4). Выберете подразделение, в котором будет работать новый сотрудник;
  • «Должность» (5). Из справочника «Должности организаций» выберете должность нового сотрудника;
  • «Вид расчета» (6). Выберете «Оклад по дням»;
  • «Размер» (7). Укажите размер оклада нового сотрудника.

Нажмите  кнопку «ОК» (8) для завершения операции. Новый сотрудник принят на работу.
После нажатия кнопки «ОК» (8) приказ о приеме на работу появится в общем списке созданных приказов. Зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Увольнение» (2).

Откроется окно для создания приказов на увольнение.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Увольнения».В окне «Увольнение» заполните поля:

  • «Организация» (1). Выберете вашу организацию;
  • «Сотрудник» (2). Выберете из справочника нужного сотрудника;
  • «Дата увольнения» (3). Укажите дату увольнения;
  • «Основание увольнения» (4). Выберете основание, например «ст. 77 п. 3 ТК РФ ( по собственному желанию )».

Нажмите  кнопку «ОК» (5) для завершения операции. Сотрудник уволен.
Зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите на ссылку «Кадровое перемещение» (2). Откроется окно для создания кадровых перемещений.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно «Кадровое перемещение».В открывшемся окне заполните поля:

  • «Организация» (1). Выберете вашу организацию;
  • «Сотрудник» (2). Выберете из справочника нужного сотрудника;
  • «Дата перевода» (3). Укажите дату изменения кадровой информации;
  • «Подразделение» (4). Выберете подразделение, куда переводится сотрудник;
  • «Должность» (5). Выберете новую должность сотрудника.

Если у работника изменился оклад, нажмите кнопку «+» (6). Далее в поле «Вид расчета» (7) укажите «Оклад по дням», в поле «Действия» (8)  — «Изменить». В поле «Размер» (9) введите новый оклад. Нажмите  кнопку «ОК» (10) для завершения операции.

Кадровые изменения по сотруднику внесены.
После того как в программе 1С 8.3 сформированы все кадровые документы, приступайте к расчету зарплаты. Начислять зарплату и рассчитывать зарплатные налоги в 1С 8.2 Бухгалтерия удобней в специальном окне – помощнике по учету зарплаты. В нем видны все операции и документы, необходимые для расчета зарплаты.

Чтобы зайти в это окно, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Помощник по учету зарплаты» (2).
В открывшемся окне есть раздел «Начисление и выплата заработной платы» (3).

В нем размещены ссылки с пошаговой нумерацией (4):

  1. Начисление заработной платы
  2. Начисление налогов (взносов) с ФОТ
  3. Ведомость на выплату зарплаты
  4. Выплата заработной платы

Следуйте этой последовательности, чтобы корректно выполнить операции по учету заработной платы в программе 1С 8.2. Подробно о каждом шаге далее.

В окне «Помощник по учету зарплаты» нажмите на ссылку «Начисление заработной платы» (1). Откроется окно для начисления зарплаты.
В открывшемся окне вы увидите список ранее созданных начислений по зарплате. В поле «Месяц» указано, за какой период они созданы. Для создания новой операции нажмите кнопку «Добавить» (2). Откроется окно для начисления заработной платы.

В новом окне укажите:

  • вашу организацию (3);
  • последнюю дату месяца, за который начисляете зарплату (4). Например, если создаете начисление за август 2018 года, то ставьте дату «31.08.2018»;
  • подразделение (5). 

Далее последовательно нажмите кнопку «Заполнить» (6) и ссылку «По плановым начислениям» (7). Появится список работников.

В этом списке вы увидите:

  • принятых на работу сотрудников (8);
  • подразделения, в которых они работают (9);
  • оклады по каждому работнику (10).

В 1С 8.3 Бухгалтерия функционал по учету заработной платы ограничен. Поэтому суммы окладов при необходимости корректируйте вручную. Например, если работник отработал неполный месяц.

Если есть начисления помимо окладов – премии, больничные, отпускные, то их тоже введите вручную, с помощью кнопки «+» (11). Полный функционал по начислению зарплаты есть в программе  1С: Зарплата и управление персоналом. О том, как обработать любые начисления работникам в полностью автоматизированном режиме смотрите по ссылке.Для завершения операции по начислению заработной платы нажмите «ОК» (12). Теперь в бухучете есть проводки:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70

— начислена зарплата

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

— удержан НДФЛ В окне «Помощник по учету зарплаты» нажмите на ссылку «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» (1). Откроется окно для начисления налогов.
В открывшемся окне вы увидите список ранее созданных начислений по налогам. В поле «Период» (2) указано, за какой месяц они созданы. Для создания новой операции нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно для начисления налогов и взносов.В новом окне укажите:

  • вашу организацию (4);
  • месяц, за который начисляете налоги (5). 

Для завершения операции нажмите кнопку «ОК» (6). Теперь в бухучете есть проводки по начислению налогов и взносов с ФОТ:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69

— начислены налоги и взносы В окне «Помощник по учету зарплаты» нажмите на ссылку «Ведомость на выплату зарплаты» (1). Откроется окно для создания ведомости.
В открывшемся окне вы увидите список ранее созданных ведомостей на выплату зарплаты. В поле «Период» (2) указано, за какой месяц они созданы. Для создания новой операции нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно для создания новой ведомости.В новом окне укажите:

  • вашу организацию (4);
  • месяц, за который начисляете налоги (5). Здесь укажите первый день месяца;
  • способ выплаты (6). Выберете «Через кассу» или «Через банк»;
  • подразделение (7). Если выплачиваете зарплату по конкретному подразделению.

Далее нажмите кнопку «Заполнить» (8) и кликните на ссылку «По задолженности на конец месяца». Появится список сотрудников.
Далее нажмите кнопку «Рассчитать» (9). В окне появятся суммы задолженности по зарплате по каждому сотруднику.Нажмите «Записать» (10) для сохранения ведомости. Чтобы распечатать документ нажмите кнопку «Форма Т-53» (11). На экране появится печатная форма ведомости на выплату зарплаты.Нажмите кнопку «Печать» (12) для того, чтобы распечатать ведомость.
Как начислить зарплату в 4 шага читайте здесь.

.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1320-nachislenie-zarplaty-v-1s-82-poshagovo-dlya-nachinayushchih

Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошагово для чайников

Расчет заработной платы пошагово

В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.

Настройка программы

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

  • Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
  • Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
  • Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
  • Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
  • Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Как рассчитать и начислить зарплату в 1С

Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет.

Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими.

Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

Ведомость на выплату зарплаты в банк

После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его.

Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу:

И начислению и выплате заработной платы в 1С:

Зарплатный проект в 1С 8.3

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/nachislenie-zarplatyi-v-1s-8-3.html

Для начинающих бухгалтеров пошагово расчет зп в 2019

Расчет заработной платы пошагово

ТК РФ).

  • При начислении заработной платы работникам надо учитывать причитающиеся ему налоговые вычеты, а также суммы удержаний:
  • НДФЛ в размере 13% от суммы дохода (гл. 23 НК РФ);
  • иные виды удержаний и их размеры, указанные в ст. 137, 138 ТК РФ.

Как начисляется заработная плата при увольнении? Итоговый расчет с сотрудником работодатель обязан произвести в последний трудовой день работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Начисленные суммы должны включать:

  • зарплату за дни, которые были учтены работодателем в качестве отработанных сотрудником смен (ст. 140 ТК РФ);
  • компенсационную сумму за дни отпуска, не использованные работником (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
  • выходное пособие — в положенных законом случаях (ч. 1 ст.

Ее будет 2 типа:

  1. базовые знания, которые вы должны помнить назубок;
  2. решения отдельных ситуаций, которые должны быть под рукой.

Для первого типа знаний не советую писать лекции, просто записывая в тетрадку то, что вы изучаете. Очень сложно что-то найти в таких записях, сложно выучить (сразу вспоминается школа, ВУЗ и мотивация падает ниже плинтуса).

Поэтому берите обычный альбом для рисования или листы А4 в альбомной ориентации и рисуйте интеллект-карты. Типа таких, как ниже. Можно и не вручную, я часто пользуюсь бесплатной программой XMind.

Пригодится не только в бухгалтерии, но и для любого обучения.

Все о зарплате для бухгалтера с нуля 2018 самостоятельно

Даже для решения повседневных ситуаций, планирования отпуска подходит супер! Иногда не получается с первого раза четко все выстроить, некрасиво, неровно и т.п. Не беда – перерисуйте. Запомните еще лучше. Купите выделители текста, фломастеры, цветные ручки, используйте их.

Если вы ярый сторонник линейных записей (обычные конспекты), то рекомендация по использованию выделения цветом остается. Можно рисовать схемы, использовать цветные закладочки.
Я большая фанатка всей этой канцелярской красоты, это повышает настроение.

Также для конспектов я советую использовать не обычные тетрадки, а тетради на разборных кольцах, в которые вставляются текстовые блоки.

Как правильно начислить заработную плату

По-прежнему необходимо оформлять следующие документы:

  • табель, в котором ведется фиксация времени, использованного работником для осуществления его трудовой функции (№ Т-12);
  • ведомости по расчету и выплате зарплаты и удержаний из нее (№ Т-49,51,53);
  • журнал, в котором регистрируются вышеназванные ведомости (№ Т-53а);
  • лицевой счет, отражающий ежемесячные сведения о зарплате, начисленной сотруднику в течение 1 календарного года (№ Т-54).

Помимо этого, бухгалтерский работник при начислении зарплаты должен опираться на штатное расписание организации, приказы о приеме, переводе или прекращении работы сотрудниками, распоряжения о поощрениях, графики отпусков, командировочные отчеты и другие документы, влияющие на установление сумм ежемесячного вознаграждения.

Она удобна в использовании, так как с помощью такого документа можно сразу начислять выплату большому количеству работников. Т-49 — это расчетно-платежная ведомость первичной бухгалтерии, необходима для начисления оплаты за труд.

Ее используют в небольших фирмах, где работает небольшое количество рабочих. Если использовать данную ведомость, то документы Т-51 и Т-53 не составляются.

Когда нужно начислять зарплаты Независимо от количества рабочих дней сотрудников, заработная плата должна начисляться за отработанное время с первого по тридцатое число или с двадцать восьмого по тридцать первое число.

Данные условия начисления указаны в законе РФ статье сто тридцать третьей Трудового Кодекса. Премии выплачиваются в момент выплат основной зарплаты или в порядке, указанном в документации предприятия.

Пособия предприятие выплачивает по мере возникновения прав на получения.
Зарплату выдает кассир.

Полный обзор изменений для бухгалтера по расчету зарплаты-2018

Платеж выдается в кассе предприятия или переводится на личный банковский счет сотрудника. Зачисление происходит по данным в платежной ведомости Т-53.

Ведомость для выдачи денег Т-53 передается кассиру на пять дней, после чего ее закрывают. При получении денег сотрудники оставляют свою роспись на бланке.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих: проводки В бухгалтерском учете существуют определенные правила, которые регулируют наполнения данными в программе. Нарушать данные правила нельзя, так как можно исказить данные всего бухгалтерского учета.

Последнее повлечет ошибки, исправить которые будет очень сложно. Возможно, это станет причиной выговора бухгалтеру или увольнения. Чтобы записать сумму по счету в бухгалтерский учет, нужно создать проводку по счетам с определенными правилами. В проводке нужно указать: кредит счета учета, дебет счета учета и сумму.

Расчет зарплаты 2018 год

Вся процедура достаточно сложна для начинающих бухгалтеров, правда, опытные работники тоже все время актуализируют знания, читают новости в данной сфере и знакомятся с новыми распоряжениями. Документальное оформление расчетов — это часть учета расчетов по зарплате, так как плата начисляется по учету рабочего времени.

Для повременной оплаты труда используется табель учета Т-тринадцать. Эта внутренний документ, который выдается всем работникам при поступлении на работу.

Документы, которые необходимы для расчета и начисления зарплаты Перед тем как разбираться в начислении зарплаты пошагово (для начинающих ниже приведена подробная информация), нужно ознакомиться с видами документов, по которым выдаются оплаты. Для оформления и начисления заработной платы используются специальные ведомости.

Согласно закону (ст.
Определитесь, что нужно знать в первую очередь в вашей ситуации. 3. Добавляем к НПА практические знания 4. Раскладываем по полочкам все изученное А теперь пройдемся по этим пунктам более детально. 1.

Изучите основные нормативно-правовые акты по теме расчета заработной платы. Да, это нудно. Согласна, это тяжело. И скорее всего, вы не поймете большую часть того, что там написано, если до сей поры в этой теме не варились.

Но это необходимо по нескольким причинам: 1.

В своей работе вы сразу будете опираться на первоисточник – НПА, а не на мнение вашего предшественника на рабочем месте, коллег-бухгалтеров с других участков бухгалтерии, советы сайтов с неизвестными авторами и т.п. 2.

Вы сразу будете учиться формировать и отстаивать свое мнение, опираясь на НПА, как перед начальством (которое порой может придумать чудные дела), так и на проверках 3.

Для начинающих бухгалтеров пошагово расчет pg в 2018

Как правильно посчитать заработную плату, небольшая шпаргалка Как правильно начислять зарплату, как соблюдать все нормативные акты, чтобы начислить зарплату? Рассмотрим далее. Если выплата аванса либо зарплаты выпадает на праздничный день, то придется выплачивать зарплату днем раньше.

Аванс может быть любым, это тоже не утверждено в законе. А вот зарплата не может быть ниже минимальной установленной в каждом конкретном регионе РФ.

Если работник уходит в отпуск, то отпускные выдаются ему не позднее трех дней до начала отпуска. Расчет заработной платы в 2018 году 1. Аванс будущей заработной платы и его выплата в соответствии с итогами месяца.

При использовании данного метода за 1-ю половину месяца выдается аванс в счет причитающейся работнику заработной платы, что составляет определенное процентное соотношение к должностному окладу (согласно месячной тарифной сетке). 2.

Источник: http://lcbg.ru/dlya-nachinayushhih-buhgalterov-poshagovo-raschet-zp-v-2018/

Оформление и начисление зарплаты пошагово для начинающих

Расчет заработной платы пошагово

Каков порядок начисления зарплаты пошагово? Для начинающих эта информация имеет большое значение. Обычно бухгалтерские оформления и начисления производят в специальной бухгалтерской программе 1С.

В ней происходит учет всех операций предприятия. В данной статье будет идти речь о том, как сделать оформление и начисление зарплаты.

Пошагово для начинающих будет прописан алгоритм действий всех необходимых бухгалтерских операций.

Оформление и начисление зарплаты

С учетом установленного оклада, пособий, больничных, оплаты отпусков, премий, надбавок и штрафов каждый месяц производится начисление заработной платы работникам компании, фирмы или учреждения.

Во время выдачи оплат бухгалтерам важно не только правильно начислить, выдать, но и подтвердить данные операции документально.

Вся процедура достаточно сложна для начинающих бухгалтеров, правда, опытные работники тоже все время актуализируют знания, читают новости в данной сфере и знакомятся с новыми распоряжениями.

Документальное оформление расчетов — это часть учета расчетов по зарплате, так как плата начисляется по учету рабочего времени. Для повременной оплаты труда используется табель учета Т-тринадцать. Эта внутренний документ, который выдается всем работникам при поступлении на работу.

Перед тем как разбираться в начислении зарплаты пошагово (для начинающих ниже приведена подробная информация), нужно ознакомиться с видами документов, по которым выдаются оплаты. Для оформления и начисления заработной платы используются специальные ведомости. Согласно закону (ст.

9) 402-ФЗ от шестого декабря 2011 года «О бухгалтерском учете», все документы и ведомости по бухгалтерии разработаны по стандартным требованиям. Но государство не запрещает предприятиям разрабатывать такие ведомости самостоятельно.

Нужно только утвердить новые формы в приказе об учетной политике.

Расчетный документ Т-пятьдесят один — это один из главных бухгалтерских документов, который используется для расчета выплат работникам предприятия.

Формуляр заполняется так: напротив фамилии, имени и отчества сотрудника стоит его табельный номер, названия должности, ставка согласно договору, количество часов за месяц и сумма выплат.

Данная ведомость должна быть подписана бухгалтером, который ее составлял.

Платежная ведомость Т-53 — это ведомость, которая подтверждает факт выдачи работникам заработной платы. Она удобна в использовании, так как с помощью такого документа можно сразу начислять выплату большому количеству работников.

Т-49 — это расчетно-платежная ведомость первичной бухгалтерии, необходима для начисления оплаты за труд. Ее используют в небольших фирмах, где работает небольшое количество рабочих. Если использовать данную ведомость, то документы Т-51 и Т-53 не составляются.

Когда нужно начислять зарплаты

Независимо от количества рабочих дней сотрудников, заработная плата должна начисляться за отработанное время с первого по тридцатое число или с двадцать восьмого по тридцать первое число. Данные условия начисления указаны в законе РФ статье сто тридцать третьей Трудового Кодекса.

Премии выплачиваются в момент выплат основной зарплаты или в порядке, указанном в документации предприятия. Пособия предприятие выплачивает по мере возникновения прав на получения.

Зарплату выдает кассир. Платеж выдается в кассе предприятия или переводится на личный банковский счет сотрудника. Зачисление происходит по данным в платежной ведомости Т-53. Ведомость для выдачи денег Т-53 передается кассиру на пять дней, после чего ее закрывают. При получении денег сотрудники оставляют свою роспись на бланке.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих: проводки

В бухгалтерском учете существуют определенные правила, которые регулируют наполнения данными в программе. Нарушать данные правила нельзя, так как можно исказить данные всего бухгалтерского учета. Последнее повлечет ошибки, исправить которые будет очень сложно. Возможно, это станет причиной выговора бухгалтеру или увольнения.

Чтобы записать сумму по счету в бухгалтерский учет, нужно создать проводку по счетам с определенными правилами. В проводке нужно указать: кредит счета учета, дебет счета учета и сумму. Проводка — это запись в компьютере или в бумажном журнале, которая вносит данные об изменении по дебету одного счета и по кредиту другого, и выводит одну сумму.

Проводки необходимо создавать по определенным правилам. Что запрещено вписывать:

  • нельзя записать сумму на один счет, не отметив другой счет;
  • используя одну проводку, нельзя записать две разные суммы.

Такие правила предотвращают попадание в бухгалтерский учет некорректной информации, что дает возможность в конечном результате благополучно свести баланс.

О чем еще следует упомянуть, говоря о начислении зарплаты пошагово (для начинающих)? Проводки в 1С можно создать двумя способами:

  • ввести в виде документа, указав дебит счета, кредит и сумму;
  • с помощью документа, который сам проведет проводки по специально написанному алгоритму программы.

Обычно зарплата выплачивается из кассы, поэтому на основании денежного чека с расчетного счета снимается определенная сумма. Для этого необходимо использовать проводку Д50 и К51.

Эта сумма может находиться у кассира всего три дня. Если выплата не будет произведена в определенный срок, то деньги возвращаются в банк на основании объявления на взнос наличными.

Проводкой К50 и Д70 отображается выплата зарплаты.

Счет семьдесят в бухгалтерском учете

Компании и фирмы для отображения и для оплаты вознаграждений используют счет семьдесят — это расчеты с работниками по оплате труда. По счету семьдесят производят проводки по всем видам оплат:

  • заработные платы;
  • бонусы, премии;
  • надбавки и доплаты;
  • больничные, пособия, отпуска.

Также с помощью счета происходят начисления и оплаты пенсий работающим пенсионерам, и выплаты удержаний алиментов определенных работников. Обычно один такой счет используют для учета одного работника предприятия.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих в 1С

Как же использовать счет семьдесят и начислить оплаты работникам в программе 1С? Начисление зарплаты пошагово для начинающих описано ниже:

  1. В программе необходимо зайти в закладку «Зарплата» — «Начисление зарплаты работникам организации».
  2. В открытом бланке нужно указать подразделение.
  3. Дата на бланке устанавливается автоматически (последний день месяца).
  4. Необходимо нажать на панели инструментов кнопку «Заполнить». После этого программа автоматически подтянет весь список рабочих из справочника «Работники предприятия».
  5. В колонке «Результат» будет автоматически установлен оклад работника. Его можно вручную изменять.
  6. В поле «Код дохода НДФЛ» автоматически просчитывается налог на прибыль.
  7. После введения всех необходимых данных необходимо сохранить документ, нажав кнопку «ОК».

Программа 1С-КАМИН

1С-КАМИН программа разработана для расчета зарплаты, налогов, страховых взносов, для ведения кадрового учета и для подготовки отчетности. Используется в больших предприятиях и маленьких фирмах, в любой сфере деятельности. Включает в себя все налоговые режимы: ЕСХН, УСН, ЕНВД. Ее достоинства следующие:

  • программа не требует доработок под каждое предприятие;
  • несложный интерфейс;
  • можно вести расчет заработной платы для сотрудников нескольких компаний;
  • в программе встроена «1С-Отчетность» (отправка отчетов по предприятию в ПФР, ФСС, ИФНС);
  • можно использовать «1С-Коннект» и «1С-Линк».

Программа КАМИН

Какие возможности предоставляет программа для бухгалтера вовремя расчетов заработной платы? Программа выполняет ряд необходимых расчетов, которые необходимы при начислении выплат. Список возможностей:

  • расчет и зачисление оплат труда для подразделений, источников дохода, периодов начислений;
  • оплата и расчет по окладу и по тарифу, по сдельной оплате, а также зачисление надбавок и премий;
  • начисление по среднему коэффициенту заработной платы (командировочные и отпускные);
  • рассчитывает социальные пособия;
  • ведет оплату за выслугу лет и оплату по КТУ.

Последовательность зачислений оплат

Как же произвести начисления зарплаты с помощью программы? Начисление зарплаты пошагово для начинающих в КАМИНЕ:

  1. Необходимо зайти в закладку «Расчет зарплат» и нажать на панели навигации «Виды начисления». Виды начисления — это доходы в виде оплаты, премий, надбавок и т. д.
  2. Для введения нового начисления необходимо нажать кнопку «Создать». В форме элемента справочника расположены три закладки.
  3. В поле начисления необходимо вести название начислений.
  4. Выбрать вид дохода.
  5. В поле «Вид доходов для страховых взносов» нужно указать способ начисления, которое облагается налогами.
  6. Указать статью затрат.
  7. Если оплата рассчитывается как процент от суммы других начислений, то нужно установить флажок в пустом окне «Есть база». После установки флажка активируется закладка «База» в которой указывается база начислений.
  8. Если поставить в пустом окне флажок «Не индексировать», то начисление не будет проиндексировано.
  9. Нужно сохранить элемент справочника кнопкой «Записать».
  10. В закладке «Входит в базу» необходимо сформировать начисления, отчисления и удержания.
  11. Для сохранения внесенных данных нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».

Сдельная оплата труда

Сдельная уплата — это такой расчет, который основан на качестве и количестве проделанных работ. Она может быть поделена на индивидуальную оплату и на бригадную. Индивидуальное начисление выплачивается одному человеку за выполнение определенного вида работы. Бригадное начисление зависит от объема работы и индивидуальной зарплаты, всего коллектива.

Сдельная оплата труда может разделяться на определенные виды. Существуют 4 вида сдельных оплат:

  1. Простая сдельная — это выплата, которая основывается на тарифной сетке ставок и едином тарифно-квалификационном справочнике работы и профессии.
  2. Сдельно-премиальная — это плата не только за выработку продукции, но и премии.
  3. Сдельно-прогрессивная — это сдельная уплата, при которой продукция, которая была произведена в пределах нормы, платится по сдельной расценке.
  4. Аккордная — это поштучная выплата.

Как сделать начисление зарплаты пошагово для начинающих по сдельной оплате? Для этого необходимо выполнить определенные действия:

  1. Настроить вид расчета.
  2. Ввести технические операции.
  3. Ввести сдельный наряд.
  4. Начислить и рассчитать зарплаты работникам предприятия.

Расчет зарплат в 1С 8.2

В 1С версии 8.2 существует два способа расчета и начисление зарплаты пошагово для начинающих. Вручную рассчитать можно с помощью документов в определенной последовательности. Также можно использовать «Помощник по учету зарплат». Начисление зарплаты пошагово для начинающих без использования «Помощник по учету зарплат» подразумевает следующие действия:

  1. Ввести все приказы кадров.
  2. Ввод неизменных доплат и надбавок.
  3. Расчет оплат за один месяц.
  4. Зачисление страховых взносов с ФОТ.
  5. Сформирование ведомости на зарплату.

Зарплаты в бюджетных организациях

В каком порядке происходит начисление зарплаты пошагово для начинающих в бюджетной организации? Для пошагового начисления зарплаты необходимо установить данные о штатном расписании, разряде сотрудников, о ставке тарифов по времени, а также информация табельного учета времени за месяц. Необходимо учитывать и нормативные акты, которые регулируют начисления оплаты.

Для того чтобы упорядочить и нормализовать заработные платы бюджетникам, законом было введено:

  1. Единую тарифную сетку.
  2. Почасовая оплата труда.
  3. Тарифные разряды.

Расчет средней зарплаты в РФ 2017 год

В 2017 году, как и в предыдущие годы, по закону, согласно статье сто тридцать шестой ТК РФ, заработная плата должна начисляться два раза в месяц. Если работодатель будут нарушать условия, то может понести административную ответственность. Поэтому начисление зарплаты пошагово для начинающих должно осуществляться такими видами оплат:

1 Аванс за счет будущей зарплаты. Он составляет определенный процент от основной оплаты.

2. Зарплата за полный рабочий месяц. В зависимости от рабочих дней она может начисляться как за одну половину, так и за две половины месяца.

Главные показатели средней зарплаты в 2017 г.:

  • сумма выплат, которые были начислены за один год;
  • время работы по календарю за двенадцать месяцев;

Для расчета средней заработной платы используют формулу: Средняя зарплата = Выплаты за год / на двенадцать месяцев.

Источник: http://fb.ru/article/324554/oformlenie-i-nachislenie-zarplatyi-poshagovo-dlya-nachinayuschih

Процедура и особенности расчета заработной платы

Расчет заработной платы пошагово

Принимая на работу, работодатель обязуется заключить трудовой договор с соискателем согласно гл.2 ст.15-ст.22 ТКРФ, пояснив при этом, как будет происходить расчет заработной платы.

Далее руководитель издает приказ о приеме на определенную должность. На основании этого приказа соискателя включают в штатное расписание и план очередных отпусков. Объем, способ выплаты и порядок начисления заработной платы оговаривается при заключении договора.

Бухгалтерский отдел предприятия совершает начисление заработной платы, выплаченной сотруднику, в соответствии с определенной нормативной документацией.

Какие основные системы оплаты труда

Для начинающих бухгалтеров расчет заработной платы работников может казаться очень трудоемким и пугающим.

Чаще всего на малых и средних предприятиях персонал принимают на должность с окладом и графиком 5 дней в неделю (8 часов в день). На более крупных предприятиях по производству определенной продукции или выполнении услуг, персонал делят на административных и производственных рабочих.

Административные сотрудники ˗ это руководящий состав и отделы бухгалтерии, и маркетинга (при их наличии), которые получают зарплату по окладу. Рабочие — непосредственно исполнители заказов. Последние, как правило, могут работать как по сдельной, так и повременной системе оплаты труда.

Важно! Сдельная оплата представляет собой сумму денежных средств за объем совершенных работ либо предоставленных услуг.

Для начисления заработной платы работникам, согласно их разрядам, назначается определенная ставка по тарифу за изготовление единицы продукции в натуральной величине.

По окончанию рабочей смены мастер заполняет наряд и указывает, сколько продукции было изготовлено, и подводит итог по каждому рабочему его отдела. Далее все документы передаются в бухгалтерию, где в конце каждого месяца подводится итог по расчету фонда заработной платы и суммы выплат каждому.

Формула расчета зарплаты по сдельной системе оплаты труда:

ЗП = Рсд × ВПн.в., где:

  • Рсд – цена за единицу продукции;
  • ВПн.в. – объем выпуска изготовленной продукции в натуральном выражении.

Пример расчета заработной платы пошагово:

На заводе «Коктебель» виноградари собирают виноград в сезон урожая. Норма на каждого виноградаря составляет 50 кг в восьмичасовой рабочий день. Сотрудник Лесников В. Н. собрал за день 55 кг винограда. Мастер отразил это в наряде. По данным бухгалтерии установлена тарифная ставка 50руб. за 1кг винограда. Согласно данным рассчитать заработную плату будет просто:

ЗП= 50*55=2750,00руб. – заработная плата Лесникова В. Н. за день.

Для расчета месячной зарплаты сотрудника бухгалтер согласно наряда суммирует размер выплачиваемых денежных средств за все отработанные дни фактически.

В компаниях часто происходят сбои в работе, независящие от руководства организации. Простои по вине предприятия персоналу оплачиваются не меньше, чем две трети от тарифной ставки либо оклада. Прогулы и простои по вине сотрудника не оплачиваются.

Повременная оплата труда начисляется, исходя из  факта отработанных часов.

Многие новички задаются вопросом, как рассчитать зарплату по окладу? Порядок расчета заработной платы работников довольно прост. Плату за месяц устанавливают в трудовом договоре и меняют только в случае больничных, отпусков, простоев, прогулов и пр. Из зарплаты по окладу рассчитывается ежедневная зарплата и умножается на по факту отработанные дни.

Формула расчета заработной платы выглядит так:

ЗП= См/Тпл*Тф, где:

  1. См — размер оклада за месяц,
  2. Тпл — число дней в расчетном месяце,
  3. Тф — число по факту отработанных дней.

Работа в праздники — законно или нет

При выполнении определенных проектов в большинстве организаций сотрудникам приходиться работать в праздники и выходные.

При приеме на работу нужно заранее оговаривать сверхурочные часы работы, однако ТКРФ в ст152 говорит о возможном вознаграждении в размере не менее полутора либо двух окладов.

Нахождение сотрудника в день праздника на собственном рабочем месте по требованию нанимателя должно быть компенсировано, причем выплачивать руководителю придется двойную зарплату за день.

Когда я могу взять отпуск

Каждый человек обладает законным правом на ежегодный оплачиваемый отпуск согласно гл19 ст114 и ст115 ТКРФ.

Сотрудники уходят на ежегодный отдых согласно соответствующему графику, который утверждает руководитель предприятия. Согласно ТКРФ он предоставляется после полугода непрерывной работы (за исключением времени нетрудоспособности). Как рассчитываются отпускные, покажет формула коротких вычислений.

Посчитать среднюю заработную плату за отпускной период возможно по формуле:

СДЗ=ЗП/(29,3*12)

  1. СДЗ – средний положенный оклад работнику за день.
  2. ЗП – общий объем заработных плат, выплаченных за период расчета.
  3. 12 – число месяцев в году.
  4. 29.3 – это среднее число дней в месяце.

Далее полученную сумму требуется умножить на число отпускных дней.

Если сотрудник выходит в предоставляемый ему по закону ежегодный отпуск, отработав более 6 месяцев, но меньше года, число месяцев в году меняется с 12 на точное число отработанных месяцев.

Кто должен оплатить декретный отпуск

Отпуск по причине беременности и родам высчитывается суммарно и может быть представлен в полном объеме независимо от того, сколько дней использовали до родов. В ст255 ТКРФ говорится, что отпуск должен составлять не менее десяти недель до родов и такой же срок после родов. Оплата происходит из госпособия по медстрахованию.

Меня уволили, какие выплаты мне положены

Расчет зарплаты играет немаловажную роль, как для бухгалтера, так и работника. Рассмотрим, в каком порядке расчёт заработной платы происходит при увольнении.

Ст140 ТКРФ гласит — работодатель обязуется выплатить заработанные средства при увольнении в день ухода с работы сотрудника. При сокращении штата наниматель обязуется выплатить компенсацию в размере месячной зарплаты, если рассчитанный работник не предъявил справку с нового места работы.

Какие налоги удерживают с зарплаты

Согласно НК РФ с заработной платы каждого сотрудника удерживается НДФЛ. Как правило, размер налога составляет 13% от начисленной зарплаты. Налог нужно оплачивать в день перечисления денежных средств на карту либо при выдаче через кассу предприятия. В некоторых случаях, когда доход получает лицо другого государства (не резидент), налог составляет 30%.

Согласно ст218 НКРФ, каждый работник имеет право на налоговый вычет.  Размер вычета может меняться в зависимости от вида предоставления. Например, налоговый вычет на первых детей составляет 1400руб, на третьего и последующих 3000руб, также 3000руб на ребенка, достигшего 18лет, обучающегося на очной форме.

Какие взносы обязан заплатить работодатель за сотрудников

Кроме налога на доходы физ. лиц работодателем обязаны начисляться и выплачиваться страховые взносы в ПФ России, ФСС и Федеральный фонд обязательного медстрахования.

С 2019г по всей территории РФ ввели единую систему и объединили отчетность пенсионного фонда и налоговой инспекции. Теперь взносы уплачиваются в налоговую, но по разным кодам бюджетной классификации. Исключением остается взнос по несчастным случаям на предприятии, который уплачивается в ФСС.

По состоянию на 2019 год размеры страховых взносов составляют в ПФ РФ 22%, ФСС 2,9 %, ФСС по несчастным случаям на производстве 0,2-8,5% в зависимости от класса риска предприятия, ФФОМС 5,1%.

Суммы страховых взносов по каждому виду страхования начисляются с Фонда оплаты труда организации и выплачиваются с расчётного счета компании.

Как в бухгалтерском учете отражается начисление и выплата зарплаты

Для отчетности организации бухгалтерия должна вести синтетический и аналитический учет по регистрам бухгалтерского учета.

Для отражения начисления и выплаты заработанной зарплаты персоналу предприятия используют такие счета: 25, 26, 50, 51, 68, 69, 70. У счета 69 могут быть субсчета по типам страховых взносов.

Субсчета должны быть утверждены директором предприятия и главным бухгалтером в рабочем плане счетов.

Расчет зарплаты выполнить не так и просто. Нужно учитывать все показатели, не ошибиться при расчетах. Чтобы, высчитывая свой оклад, работник получил верный результат, работодатель обязан по ТК информировать сотрудника о составляющих его зарплаты.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/zarplata/raschet-zarabotnoj-platy.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.