В 1с8 где обозначения в табеле

Содержание

Расшифровка букв в табеле учета рабочего времени

В 1с8 где обозначения в табеле
В 1с8 где обозначения в табеле

Скачать Можно ли использовать свои сокращения Предприятие вправе самостоятельно дополнить при необходимости буквенные обозначения (согласно Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н). Например, для обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — отпуск по уходу за ребенком.

Для удобства и разграничения видов отпусков можно ввести код «ДО» в табеле учета рабочего времени, что будет отражать отпуск без сохранения заработной платы. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка. При введение дополнительных кодов, необходимо закрепить перечень новых буквенных обозначений в локальном документе.

Заполняем документ с использованием кодов В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная Приказом Минфина России от 30.03.2015 №52Н.

В таком случае эта обязанность возлагается на мастера или начальника подразделения отдельным приказом или прописывается в трудовом договоре. Алгоритм работы с табелем В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени.

Важно

Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии.

Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13. Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда.
Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

При утере уже закрытого табеля не стоит поднимать панику.

Его всегда можно восстановить по другим документам. Для этого используются объяснительные, больничные листы, информация о командировках, график отпусков и др.

Все, что подтверждает и объясняет отсутствие человека на его рабочем месте, можно применить для восстановления данных.
Кому может понадобиться табель? Этот документ часто требуется при различных проверках.

Внимание

Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения.

Отсутствие табеля даже в самой маленькой фирме может стать поводом для достаточно большого штрафа. То же самое происходит и при допущении ошибок в заполнении бланков. Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений.

Наличие табелей обязательно.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Табель выполняет несколько функций:

  • используется для фиксации времени, проведенного служащим за работой;
  • служит для осуществления надзора за графиком труда;
  • помогает собрать сведения для статистики и произведения выплат.

Особенности ведения табеля учета использования рабочего времени Если организацией были приобретены турникеты, лучшим выбором станет форма табеля Т-13.
Если трудовое время учитывается обычным способом, подойдет форма Т-12. Добавление доп. графов в табель законно, однако потребуется приказ начальства.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

УД 13 Дополнительный отпуск по причине обучения без сохранения оплаты труда Р 14 отпуск по беременности и родам.

Составляют приказ, который подписывает сам работник.

ОЖ 15 Отпуск по уходу за ребенком ДО 16 Отпуск без сохранения з/п ОЗ 17 Неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п) Б 19 Временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»).

Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина.

Т 20 Нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.

Страница не найдена

В нем необходимо заполнить графы:

  • Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения.
  • Период, на который открывается табель.
  • Порядковые номера персонала и их данные из личных карточек.

Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений.

Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений.

Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.

Буквенные обозначения в табеле

Что касается совместителей, приходится закреплять за ними сразу 2 номера, потому что на них должен быть составлен стандартный пакет документов по трудоустройству.

Трудовое время будет учитываться раздельно по обоим табельным номерам.

  • Верхние строчки в графах 5, 7 (форма Т-12) заполняются данными о числе дней, которые сотрудник полностью отработал. Нижние строчки — для раб. времени за период (в часах).
  • Кадровый служащий по окончании каждого месяца получает от сотрудников, которые вели табели, готовые отчеты.Его задача будет сравнить сведения в отчетах с информацией из отдела кадров.При необходимости он указывает причины, почему работник не приходил на службу.Также он проверяет, когда сотруднику давали отпуск, когда он получал командировочные.

Буквенные обозначения в табеле рабочего времени

Необходимо помнить основные правила заполнения документа:

  1. Форма 0504424 открывается ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода.
  2. Изменение списочного состава (фамилия, должность, режим работы), вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
  3. В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени.

    Фиксируются часы отклонений, в нижней половине клетки — условные обозначения отклонений.

  4. В случае, если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код отклонения, а знаменатель — часы работы.

    Например Н/2 означает, что работник отработал в ночью 2 часа.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2017 году

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени В ведении табеля есть свои особенности:

  • Чтобы продемонстрировать каждодневные затраты трудового времени за полный месяц на одного служащего в таблице выделено:
  1. 2 строчки (гр. 4, 6) в ф. Т-12;
  2. 4 строчки (гр. 4), по 2 строки на 2 недели и соответствующее количество граф (15, 16), в ф. Т-13.

Число граф может быть увеличено для аккуратности внесения дополнительных сведений. В гр. 4 и 6 обоих табелей в самой верхней строчке должны быть записаны коды затрат трудовых часов, а внизу пишется количество фактически не/отработанного времени на определенный день.

  • Все служащие организации имеют личный табельный номер, используемый в бумагах, касающихся их работы и ее оплаты.

Источник: http://k-p-a.ru/rasshifrovka-bukv-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

1 с табель пн код что это

В 1с8 где обозначения в табеле

Вы хотите, чтобы это было (несколько в разрез с общепринятым для форм Т-13, 0504421) «РВ»,тогда в упомянутом справочнике не нужно ничего добавлять, а просто отредактируйте имеющийся, заменив все «РП» на «РВ».

!!! Имейте ввиду предопределенный (внутренний) код «РП» Вы не меняете, а меняете только его отображение в документах и печатных формах.

Это значит, что если в табеле Вы захотите вручную заменить «В» на «РВ 8», то следует вводить «РП 8», которое с окончанием ввода приобретет нужный вид.

Spartan Accountant Цитата: pavl_vs от 28 Авг 2015, 15:34 Spartan Accountant, то, что в табеле в праздничный день стоит Я8, обязано, как я думаю (а Вы об этом не писали), графику, в которомЦитата: Spartan Accountant от 27 Авг 2015, 16:43 Некоторые сотрудники работали в празничные дни. В табеле ЗУП они отмечены просто как «Я».

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. 1.

В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.
2.

Буквенные обозначения в табеле в зуп

Дмитрий@ По поводу галочек рабочего времени я не разбирался, это вам надо в литературе по зупу полазить.В этом справочнике вы можете добавить свое буквенное обозначение.

Spartan Accountant Цитата: Дмитрий@ от 27 Авг 2015, 19:53 По поводу галочек рабочего времени я не разбирался, это вам надо в литературе по зупу полазить.В этом справочнике вы можете добавить свое буквенное обозначение.

Зачем добавлять? Оно там! Всё, то, что мне надо, в этом справочнике есть! Только не понятно, почему в табеле не отображается, как надо.

Тайна сия великая есть. Дмитрий@ Значит вы неправильно заполняете ячейку ИЛИ возможно у вас измененная конфигурация, потому что у меня все вставлялось самого начала. Единственно что могу предложить скиньте файл конфигурации на почту, будет возможность посмотрю.

8.х зуп командировка в табеле учета раб. времени

Эта статья — о пароле для некоторых устройств. О мультсериале см. Смешарики. Пин-Код. ПИН-код (англ. Personal Identification Number — персональный идентификационный номер) — аналог пароля. В ходе авторизации операции используется одновременно как пароль доступа держателя карты к терминалу (банкомату) и как секретный ключ для цифровой подписи запроса.

ПИН-код предусматривается для кредитных и подобных карт (например, сим-карт); с его помощью производится авторизация держателя карты. ПИН-код должен знать только держатель карты.

Обычно предусмотрено ограничение попыток правильного ввода (в основном не больше 3 раз), после чего карта блокируется для использования. В мобильных телефонах для разблокирования ПИН-кода требуется ввести так называемый PUK-код (иногда называют PUC-код (англ.)).


Соответственно, для кода PIN1 необходим код PUK1, а для кода PIN2 — код PUK2.

Пин-код

Внимание Теперь этот документ вам поможет сделать Бухгалтерия 8.3! Давайте посмотрим, где его найти и как он заполняется в программе. В разделе «Зарплата и кадры» в меню «Кадровый учет» открываем «Отчеты по кадрам».

В открывшемся окне выбираем отчет «Табель учета рабочего времени» В отчете есть возможность выбрать конкретное подразделение.

Если флаг «Подразделение» не установлен, то Табель учета рабочего времени будет сформирован для всех подразделений.

Табель учета рабочего времени в 1с 8.3 зуп 3.1 (3.0)

Информация об основаниях для отсутствия на работе Гр.

10-12: коды причин и количество нерабочих часов 10 Подписи ответственного за составление таблицы, руководителя, кадровика Таблица условных обозначений табеля учета рабочего времени В таблице рассмотрены условные обозначения в табеле учета рабочего времени: Буквенный код Цифровой код Показатель Я 01 Часы работы (различают дневные и вечерние) Н 02 Работа ночью РВ 03 Труд сотрудников в праздничные дни С 04 Часы работы сверхурочно К 06 Служебная командировка ОТ 09 Ежегодный оплачиваемый отдых (основной) ОД 10 Дополнительный оплачиваемый отдых У 11 отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса. УВ 12 Укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства).
При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.

В 1с зуп

Источник: http://sovetnik36.ru/v-1s-zup-8-3-v-tabele-bir-oboznachaet-b/

Как правильно заполнить Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП 3.0

В 1с8 где обозначения в табеле
В 1с8 где обозначения в табеле

Как правильно заполнить Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП 3.0

В 1с8 где обозначения в табеле

Как правильно заполнить Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП 3.0

В 1с8 где обозначения в табеле

Как правильно заполнить Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП 3.0

В 1с8 где обозначения в табеле

Для контроля за сотрудниками зафиксированного за ними графика выхода на работу, для учета фактически отработанного времени для расчета заработной платы, и для составления стат. отчетности сотрудники кадровых служб ведут табеля учета рабочего времени.

Для учета используется две формы Т-12 и Т-13. Первая предназначена исключительно для ручного заполнения, а форма Т-13 для автоматического.

В этом обзоре я расскажу про методику ведения табеля учета рабочего времени, а также дам краткую инструкцию по заполнению табеля в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакции 3.0.

Методика ведения табеля

Обозначения в табеле учета рабочего времени: цифровые и буквенные коды

В 1с8 где обозначения в табеле

Обозначения в табеле учета рабочего времени: цифровые и буквенные коды

В 1с8 где обозначения в табеле

Обозначения в табеле учета рабочего времени: цифровые и буквенные коды

В 1с8 где обозначения в табеле

Табель учета ведут с помощью условных обозначений. В статье рассказано, какие бывают коды, как компании самостоятельно разработать и применять обозначения. Ниже таблица условных обозначений, которую можно скачать.

Какие бывают условные обозначения в табеле учета рабочего времени

В 1с8 где обозначения в табеле

В 1с8 где обозначения в табеле

В 1с8 где обозначения в табеле

В 1с8 где обозначения в табеле

В 1с8 где обозначения в табеле

В 1с8 где обозначения в табеле

Если календарь не был ранее создан, его необходимо создать и заполнить автоматически, проверив корректность и при необходимости внести изменения.

Графики работы После заполнения производственно календаря в 1С ЗУП, вам необходимо создать и заполнить графики работы сотрудников.

Для этого перейдите в меню «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников».

График можно заполнить автоматически, при необходимости скорректировав.

Табель учета рабочего времени в 1с 8.3 зуп 3.1 (3.0)

Расшифровка букв в табеле учета рабочего времени

В 1с8 где обозначения в табеле
В 1с8 где обозначения в табеле

Скачать Можно ли использовать свои сокращения Предприятие вправе самостоятельно дополнить при необходимости буквенные обозначения (согласно Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н). Например, для обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — отпуск по уходу за ребенком.

Для удобства и разграничения видов отпусков можно ввести код «ДО» в табеле учета рабочего времени, что будет отражать отпуск без сохранения заработной платы. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка. При введение дополнительных кодов, необходимо закрепить перечень новых буквенных обозначений в локальном документе.

Заполняем документ с использованием кодов В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная Приказом Минфина России от 30.03.2015 №52Н.

В таком случае эта обязанность возлагается на мастера или начальника подразделения отдельным приказом или прописывается в трудовом договоре. Алгоритм работы с табелем В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный (то есть в бумажном варианте) табель учета рабочего времени.

Важно

Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии.

Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13. Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда.
Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

При утере уже закрытого табеля не стоит поднимать панику.

Его всегда можно восстановить по другим документам. Для этого используются объяснительные, больничные листы, информация о командировках, график отпусков и др.

Все, что подтверждает и объясняет отсутствие человека на его рабочем месте, можно применить для восстановления данных.
Кому может понадобиться табель? Этот документ часто требуется при различных проверках.

Внимание

Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения.

Отсутствие табеля даже в самой маленькой фирме может стать поводом для достаточно большого штрафа. То же самое происходит и при допущении ошибок в заполнении бланков. Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений.

Наличие табелей обязательно.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Табель выполняет несколько функций:

  • используется для фиксации времени, проведенного служащим за работой;
  • служит для осуществления надзора за графиком труда;
  • помогает собрать сведения для статистики и произведения выплат.

Особенности ведения табеля учета использования рабочего времени Если организацией были приобретены турникеты, лучшим выбором станет форма табеля Т-13.
Если трудовое время учитывается обычным способом, подойдет форма Т-12. Добавление доп. графов в табель законно, однако потребуется приказ начальства.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

УД 13 Дополнительный отпуск по причине обучения без сохранения оплаты труда Р 14 отпуск по беременности и родам.

Составляют приказ, который подписывает сам работник.

ОЖ 15 Отпуск по уходу за ребенком ДО 16 Отпуск без сохранения з/п ОЗ 17 Неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п) Б 19 Временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»).

Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина.

Т 20 Нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.

Страница не найдена

В нем необходимо заполнить графы:

  • Название компании (по учредительным документам), порядковый номер и дата заполнения.
  • Период, на который открывается табель.
  • Порядковые номера персонала и их данные из личных карточек.

Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений.

Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений.

Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.

Буквенные обозначения в табеле

Что касается совместителей, приходится закреплять за ними сразу 2 номера, потому что на них должен быть составлен стандартный пакет документов по трудоустройству.

Трудовое время будет учитываться раздельно по обоим табельным номерам.

  • Верхние строчки в графах 5, 7 (форма Т-12) заполняются данными о числе дней, которые сотрудник полностью отработал. Нижние строчки — для раб. времени за период (в часах).
  • Кадровый служащий по окончании каждого месяца получает от сотрудников, которые вели табели, готовые отчеты.Его задача будет сравнить сведения в отчетах с информацией из отдела кадров.При необходимости он указывает причины, почему работник не приходил на службу.Также он проверяет, когда сотруднику давали отпуск, когда он получал командировочные.

Буквенные обозначения в табеле рабочего времени

Необходимо помнить основные правила заполнения документа:

  1. Форма 0504424 открывается ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода.
  2. Изменение списочного состава (фамилия, должность, режим работы), вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
  3. В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени.

    Фиксируются часы отклонений, в нижней половине клетки — условные обозначения отклонений.

  4. В случае, если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код отклонения, а знаменатель — часы работы.

    Например Н/2 означает, что работник отработал в ночью 2 часа.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2017 году

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени В ведении табеля есть свои особенности:

  • Чтобы продемонстрировать каждодневные затраты трудового времени за полный месяц на одного служащего в таблице выделено:
  1. 2 строчки (гр. 4, 6) в ф. Т-12;
  2. 4 строчки (гр. 4), по 2 строки на 2 недели и соответствующее количество граф (15, 16), в ф. Т-13.

Число граф может быть увеличено для аккуратности внесения дополнительных сведений. В гр. 4 и 6 обоих табелей в самой верхней строчке должны быть записаны коды затрат трудовых часов, а внизу пишется количество фактически не/отработанного времени на определенный день.

  • Все служащие организации имеют личный табельный номер, используемый в бумагах, касающихся их работы и ее оплаты.

Источник: http://k-p-a.ru/rasshifrovka-bukv-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

1 с табель пн код что это

В 1с8 где обозначения в табеле

Вы хотите, чтобы это было (несколько в разрез с общепринятым для форм Т-13, 0504421) «РВ»,тогда в упомянутом справочнике не нужно ничего добавлять, а просто отредактируйте имеющийся, заменив все «РП» на «РВ».

!!! Имейте ввиду предопределенный (внутренний) код «РП» Вы не меняете, а меняете только его отображение в документах и печатных формах.

Это значит, что если в табеле Вы захотите вручную заменить «В» на «РВ 8», то следует вводить «РП 8», которое с окончанием ввода приобретет нужный вид.

Spartan Accountant Цитата: pavl_vs от 28 Авг 2015, 15:34 Spartan Accountant, то, что в табеле в праздничный день стоит Я8, обязано, как я думаю (а Вы об этом не писали), графику, в которомЦитата: Spartan Accountant от 27 Авг 2015, 16:43 Некоторые сотрудники работали в празничные дни. В табеле ЗУП они отмечены просто как «Я».

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. 1.

В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.
2.

Буквенные обозначения в табеле в зуп

Дмитрий@ По поводу галочек рабочего времени я не разбирался, это вам надо в литературе по зупу полазить.В этом справочнике вы можете добавить свое буквенное обозначение.

Spartan Accountant Цитата: Дмитрий@ от 27 Авг 2015, 19:53 По поводу галочек рабочего времени я не разбирался, это вам надо в литературе по зупу полазить.В этом справочнике вы можете добавить свое буквенное обозначение.

Зачем добавлять? Оно там! Всё, то, что мне надо, в этом справочнике есть! Только не понятно, почему в табеле не отображается, как надо.

Тайна сия великая есть. Дмитрий@ Значит вы неправильно заполняете ячейку ИЛИ возможно у вас измененная конфигурация, потому что у меня все вставлялось самого начала. Единственно что могу предложить скиньте файл конфигурации на почту, будет возможность посмотрю.

8.х зуп командировка в табеле учета раб. времени

Эта статья — о пароле для некоторых устройств. О мультсериале см. Смешарики. Пин-Код. ПИН-код (англ. Personal Identification Number — персональный идентификационный номер) — аналог пароля. В ходе авторизации операции используется одновременно как пароль доступа держателя карты к терминалу (банкомату) и как секретный ключ для цифровой подписи запроса.

ПИН-код предусматривается для кредитных и подобных карт (например, сим-карт); с его помощью производится авторизация держателя карты. ПИН-код должен знать только держатель карты.

Обычно предусмотрено ограничение попыток правильного ввода (в основном не больше 3 раз), после чего карта блокируется для использования. В мобильных телефонах для разблокирования ПИН-кода требуется ввести так называемый PUK-код (иногда называют PUC-код (англ.)).


Соответственно, для кода PIN1 необходим код PUK1, а для кода PIN2 — код PUK2.

Пин-код

Внимание Теперь этот документ вам поможет сделать Бухгалтерия 8.3! Давайте посмотрим, где его найти и как он заполняется в программе. В разделе «Зарплата и кадры» в меню «Кадровый учет» открываем «Отчеты по кадрам».

В открывшемся окне выбираем отчет «Табель учета рабочего времени» В отчете есть возможность выбрать конкретное подразделение.

Если флаг «Подразделение» не установлен, то Табель учета рабочего времени будет сформирован для всех подразделений.

Табель учета рабочего времени в 1с 8.3 зуп 3.1 (3.0)

Информация об основаниях для отсутствия на работе Гр.

10-12: коды причин и количество нерабочих часов 10 Подписи ответственного за составление таблицы, руководителя, кадровика Таблица условных обозначений табеля учета рабочего времени В таблице рассмотрены условные обозначения в табеле учета рабочего времени: Буквенный код Цифровой код Показатель Я 01 Часы работы (различают дневные и вечерние) Н 02 Работа ночью РВ 03 Труд сотрудников в праздничные дни С 04 Часы работы сверхурочно К 06 Служебная командировка ОТ 09 Ежегодный оплачиваемый отдых (основной) ОД 10 Дополнительный оплачиваемый отдых У 11 отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса. УВ 12 Укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства).
При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.

В 1с зуп

Источник: http://sovetnik36.ru/v-1s-zup-8-3-v-tabele-bir-oboznachaet-b/

Как правильно заполнить Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП 3.0

В 1с8 где обозначения в табеле
В 1с8 где обозначения в табеле

Как правильно заполнить Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП 3.0

В 1с8 где обозначения в табеле

Для контроля за сотрудниками зафиксированного за ними графика выхода на работу, для учета фактически отработанного времени для расчета заработной платы, и для составления стат. отчетности сотрудники кадровых служб ведут табеля учета рабочего времени.

Для учета используется две формы Т-12 и Т-13. Первая предназначена исключительно для ручного заполнения, а форма Т-13 для автоматического.

В этом обзоре я расскажу про методику ведения табеля учета рабочего времени, а также дам краткую инструкцию по заполнению табеля в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакции 3.0.

Методика ведения табеля

Методика ведения табеля

Учет ведется по наемным сотрудникам, у которых результат расчета заработной платы зависит от фактической выработки времени. В классической схеме это выглядит так:

  • Специалист, которому поручен учет отработанного времени заполняет табель и передает его в бухгалтерию;
  • В бухгалтерии, специалист по расчету заработной платы на основании полученных данных начисляет заработную плату.

С помощью средств автоматизации этим процессом может заниматься и один сотрудник (например, расчетчик ЗП).

Бывают ситуации когда вести учет отработанного времени не обязательно, например если все сотрудники работают по стандартному графику работы (40 часовая рабочая неделя).

Есть два способа контроля отработанного времени:

  • Первый способ — это учет отклонений от зафиксированного за сотрудником графика. Т.е. фиксируются только те дни (или часы), когда сотрудник не работал, например отпуск, больничный, отгул и т.п. Отклонения могут быть также в большую сторону, например работа в незапланированное по графику время, например сверхурочные;
  • Второй способ — это сплошная регистрация отработанного времени. Этот способ применяется когда нужно тотально контролировать отработанное сотрудником время.

Важно понимать, что второй способ более трудоемкий, потому что, как и в первом нужно вести учет документов отклонений и дополнительно регистрировать все явки сотрудников.

Как вести табель в 1С:Бухгалтерии

Как вести табель в 1С:Бухгалтерии

Хотя в этой статье далее я буду рассказывать про ведение табеля в программе 1С:ЗУП, очень часто у пользователей возникает вопрос: как вести учет рабочего времени в 1С:Бухгалтерии.

Так вот сразу оговорюсь, что в 1С:БП нет стандартного функционала для автоматизации этой задачи. Но в каталоге разработок есть решения для этого вопроса:

Фиксируем план рабочего времени

Фиксируем план рабочего времени

Переходим к описанию действий в программе 1С:Зарплата и управление персоналом. Чтобы закрепить за сотрудником плановое время работы, нужно присвоить ему график работы или на определенный период закрепить за работником индивидуальный график. Итак, по шагам…

Первое, что необходимо сделать, это заполнить производственный календарь на текущий календарный год. Для этого нужно перейти в раздел Настройка — Производственные календари.

Далее нужно заполнить по умолчанию, проверить правильность и при необходимости перенести рабочие или выходные дни.

После того, как производственный календарь заполнен, нужно подготовить графики работы, по которым на вашем предприятии работают сотрудники.

График работы сотруднику можно назначить несколькими способами. Например, в документе «Прием на работу».

Или, если изменились условия документом «Кадровый перевод».

Обратите внимание, в ЗУП 3.0 есть возможность изменить график работы сразу по списку сотрудников. Если изменения носят массовый характер, этот инструмент может сэкономить время.

Как уже упоминалось ранее, в случае если в течении какого либо времени у сотрудника меняется условия выхода на работу, нужно зарегистрировать индивидуальный график работы.

Важно понимать, что индивидуальный график работы на время действия (указанный календарный месяц) вытесняет тот график работы сотрудника, который у него назначен по умолчанию (при приеме на работу или при кадровом переводе).

Регистрируем факт отработанного времени

Регистрируем факт отработанного времени

На первом шаге для учета фактически отработанного времени нужно зарегистрировать отклонения от запланированного графика. Это можно сделать через документы :

Если у вас ведется учет по первому способу (только отклонения), то на этом регистрация фактически отработанного времени закончена. Если же вы используете второй способ (сплошная регистрация), тогда необходимо дополнительно зарегистрировать документ «Табель» и в нем по каждому дню указать фактически отработанное время.

У табеля высший приоритет! Например, если в табеле зафиксировано время нахождения сотрудника на больничном и после этого документ регистрации больничного изменился, нужно обязательно внести соответствующие в табель, иначе расчет зарплаты может быть выполнен некорректно.

В табеле можно в ручном режиме в любой ячейке таблице ввести нужно обозначение (см. таблицу используемых условных обозначений).

Печатная форма Т-13

Печатная форма Т-13

Печатную форму можно сформировать из документа.

Если на предприятии документ Табель не вводится, тогда унифицированную форму Т-13 можно вывести через отчет. Перейдите по меню Зарплата — Отчеты по зарплате

В этом видео ролике продемонстрирован пример заполнения табеля в ЗУП 3.0

https://www..com/watch?v=chAUv0DakU4

Более детально с вопросом ведения табеля можно ознакомиться в статьях из информационной системы ИТС:

Источник: http://blog.it-terminal.ru/uchet-v-1szarplata-i-kadry/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-1s.html

Обозначения в табеле учета рабочего времени: цифровые и буквенные коды

В 1с8 где обозначения в табеле

Обозначения в табеле учета рабочего времени: цифровые и буквенные коды

В 1с8 где обозначения в табеле

Табель учета ведут с помощью условных обозначений. В статье рассказано, какие бывают коды, как компании самостоятельно разработать и применять обозначения. Ниже таблица условных обозначений, которую можно скачать.

Какие бывают условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Какие бывают условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Формы табеля учет рабочего времени утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Там же приведены условные обозначения, чтобы вести табель. Предусмотрены буквенные и цифровые коды. Например, для обозначения продолжительность работы в дневное время применяют:

  • код Я — буквенный;
  • код 01 — цифровой.

Бухгалтер сам решает, какие применять коды. Для единообразия рекомендуют применять коды одного вида, либо цифровые, либо буквенные.

Собственные коды обозначения в табеле учета

Собственные коды обозначения в табеле учета

Бухгалтер может отказаться от унифицированных кодов и применять разработанные самостоятельно обозначения. Допускается смешанный вариант — собственные коды и обозначения из унифицированных форм табелей.

Чтобы применять свои коды, нужен приказ руководителя. Возможность применять собственные обозначения должна быть предусмотрена учетной политикой.

Например, согласно статье 258 Трудового кодекса РФ работающим женщинам с детьми до полутора лет предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка.

Поэтому организация может для отражения в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда дополнить форму условным обозначением:

  • «Перерыв для кормления ребенка»;
  • «КР» — буквенный код;
  • «39» — цифровой код.

Такая возможность предусмотрена Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20.

Табель учета рабочего времени: коды условных обозначений

Табель учета рабочего времени: коды условных обозначений

Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, приведен в таблице.

Таблица кодов условных обозначений

Таблица кодов условных обозначений

Условные обозначенияБуквенный кодЦифровой код
Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время1 Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Командировка
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя1 ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Прогулы, неявки
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Выходные дни
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Забастовка
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Простой
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36
Отстранение от работы
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
Время прохождения медико-социальной экспертизы ЭК 37
Время диспансерного обследования беременных сотрудниц ДИ 38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенка КР 39

Обозначения в электронном табеле

Обозначения в электронном табеле

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161293-oboznachenie-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

В 1с8 где обозначения в табеле

В 1с8 где обозначения в табеле

В 1с8 где обозначения в табеле

В 1с8 где обозначения в табеле

Если календарь не был ранее создан, его необходимо создать и заполнить автоматически, проверив корректность и при необходимости внести изменения.

Графики работы После заполнения производственно календаря в 1С ЗУП, вам необходимо создать и заполнить графики работы сотрудников.

Для этого перейдите в меню «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников».

График можно заполнить автоматически, при необходимости скорректировав.

Табель учета рабочего времени в 1с 8.3 зуп 3.1 (3.0)

Табель учета рабочего времени в 1с 8.3 зуп 3.1 (3.0)

Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.).

Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Важно

Не забывайте учитывать и отклонения от графика, которые вы можете вывести с помощью следующих док-ов:

  • Отпускные;
  • Больничные;
  • Пропуски;
  • Отпуск, предоставленный для ухода за детьми;
  • Зафиксированные простои;
  • Средняя заработная плата.

Существует практика, когда для работника строится собственное расписание задач на месяц. В такой ситуации плановое время для сотрудника назначается через другой документ 1С — “Ввод индивидуальных графиков работы предприятия”.

Эту функцию вы найдете в меню “Расчеты зарплаты по организациям”. Ситуации, в которых заполнение Табеля учета рабочего времени не требуется:

  • Когда все отделы компании работают по графику “5 дней в неделю”;
  • Когда в компании присутствует несколько (или больше) видов рабочего расписания.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет? При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни. Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни.

Буквенное обозначение в табеле учета

Буквенное обозначение в табеле учета

В сформированной печатной форме табеля мы видим, что у сотрудника Петренко С.С. 25.04.2013 автоматически проставились невыходы по невыясненной причине.

Для регистрации командировки в программе используется документ «Командировки организаций» (меню Кадровый учет — Учет невыходов — Командировки организаций). Введем командировку Петровой Д.И., создав новый документ. В табличной части обязательно укажем сотрудника и даты начала и окончания командировки.

Реквизиты «Страна, город», «Организация», «Основание» являются необязательными, но должны быть заполнены для печати командировочного удостоверения. Сформируем табель по сотруднице Дни когда сотрудница была в командировке отмечается в табеле кодом К.

Можно еще сформировать табель сотрудницы, у которой не было отклонений от графика, который был описан выше.

Spartan Accountant, то, что в табеле в праздничный день стоит Я8, обязано, как я думаю (а Вы об этом не писали), графику, в которомЦитата: Spartan Accountant от 27 Авг 2015, 16:43 Некоторые сотрудники работали в празничные дни. В табеле ЗУП они отмечены просто как «Я». Вы ни слова о том, чем определен факт работы в эти дни — график, табель, расчетный документ (???).

Если «Я» ставится автоматически при «Заполнить», то это значит определено графиком.Если при этом факт работы в праздник или выходной дополняется расчетным документом, то появится дополнительно «РП». Если график обычный (основной), то «РП», заменив «В», появится в табеле после проведения расчетного документа.

Теперь о самом коде.

Дмитрий@ Справочник «Классификатор использования рабочего времени» Spartan Accountant Цитата: Дмитрий@ от 27 Авг 2015, 18:37 Справочник «Классификатор использования рабочего времени» А что нужно делать? Я открыл этот классификатор.

Там какие-то галочки стоят напротив некоторых строк. Там какая-то галочка «Рабочее время». Что она обозначает? На что влияет стоит эта галочка, или нет? P.S. Попробовал формировать табель со снятой и с поставленной галочкой «Рабочее время».

Ничего не меняется ни в том, ни в другом случае. Странно.

В 1с8 где обозначения в табеле учета рабочего времени

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.